El sistema de gestión de la documentación de R/3 incluido en Sistema R/3 se utiliza para crear o almacenar elementos como texto formateado y pantallas (o para medios electrónicos, incluso vídeo y audio) para su catálogo de productos. Cada elemento se considera un documento independiente; usted reúne estos elementos dentro del componente de catálogos y los enlaza con los artículos y/o las áreas de disposición que ya ha asignado a la pieza.

Cuando asigna un artículo a un área de disposición, el texto básico y los documentos asociados pueden copiarse automáticamente de los datos maestros de artículo. En el Customizing para clases de catálogo de productos, puede especificar si se debe copiar automáticamente texto y documentos y, en caso afirmativo, qué tipos.

Puede visualizar texto formateado, imágenes, etc. haciendo clic en Visualizar original en la ventana de diálogo en la que se enlazan los documentos con el catálogo de productos. Si se da por sentado que se ha llevado a cabo el Customizing adecuado en el sistema de gestión de documentos, se iniciará la aplicación adecuada y se abrirá una ventana separada para visualizar el texto o la pantalla. Mientras esta aplicación esté abierta, puede tratar la ventana Catálogo de productos.

Deberá asignar a cada documento una clase de documento que permita el enlace con áreas de disposición y posiciones de áreas de disposición. La clase de documento L01, que forma parte de SAP Retail, permite este enlace.

A pesar de que un documento puede ser de la clase L01, puede tener un fichero asociado con un formato de varios posibles, como doc, txt, jpg, wmf, avi, wav.