La función Catálogo de productos le permite almacenar, recuperar y gestionar datos que deben utilizarse en artículos publicitarios como catálogos, folletos de promoción, CD-ROM, servicios online (WWW, Compuserve, etc.) y quioscos multimedia en el terminal punto de venta.

Los datos que pueden gestionarse son:

• De la base de datos de SAP Retail: datos maestros de artículo, precios, surtidos

• Información de estructura (que incluye la ubicación primera de artículos dentro del catálogo)

• Del sistema de gestión de documentos de SAP: objetos multimedia (pantallas, sonido, vídeo, animación, etc.)

• Texto, que puede crearse y editarse mediante SAPscript

A continuación, puede combinar estos datos del modo deseado utilizando el componente Catálogo de productos. Esto tiene varias ventajas:

• Puede gestionarlo todo mediante un solo sistema, en vez de vigilar algunos objetos en R/3 y otros en otro lugar

• Puede utilizar los mismos datos para varios medios distintos (impresión, Internet, etc.)

• Puede exportar datos de R/3 para utilizarlos con su propio software de producción o con un software de producción externo para producir un catálogo preparado para la cámara (o multimedia)

• Puede fabricar fácilmente una nueva versión del catálogo cuando lo desee (por ejemplo un catálogo de verano, uno de invierno, etc.)

• Disminuye la posibilidad de errores (por ejemplo, puesto que la determinación de precios se calcula automáticamente y el último precio está siempre en la base de datos, es imposible que inserte el precio erróneo)

Utilice este componente si desea:

• Gestionar datos para catálogos de productos u otros artículos publicitarios

• Gestionar datos para tiendas online en Internet

• Exportar datos de última hora sobre artículos y determinación de precios a un paquete de software de producción externo

Para crear catálogos de productos u otros artículos publicitarios, primero debe configurar los componentes Datos maestros de artículo y Determinación de precios.

Además, si desea integrar pantallas, sonido o videos a su catálogo de productos, debe introducir estos datos en el componente Gestión de documentos. El texto puede introducirse en SAPscript o bien en un documento creado con un software de tratamiento de textos externo y posteriormente gestionado en el Sistema de gestión de documentos de SAP.

• Capacidad de crear tiendas online de Internet con la creación integrada de registros maestros de clientes, entrada de pedidos y elección del pago (factura o tarjeta de crédito)

• Capacidad de crear un catálogo en formato jerárquico, en el que los usuarios pueden desglosar las categorías generales en categorías más específicas (por ejemplo, electrodomésticos > televisores > modelos específicos de televisores) Esto es especialmente útil para catálogos online

• Los productos pueden aparecer más de una vez Por ejemplo, los ordenadores pueden venderse con el nombre de "electrodomésticos" y con el de "material de oficina" Evidentemente, puede hacer que el mismo artículo aparezca en secciones distintas con pantallas distintas y, con todo, asegurarse de que el precio será consistente en todos los sitios en los que aparece

• Los catálogos de productos pueden crearse y actualizarse en un entorno multiusuario, lo que significa que varias personas puede trabajar paralelamente en la misma pieza

• Los datos del catálogo de productos pueden exportarse a sistemas externos, tanto en formato IDOC desde el menú Catálogo de productos como mediante BAPI

Este componente no produce un catálogo de productos final para su impresión. En cambio, proporciona los datos relevantes para el catálogo, junto con la BAPI que le permite exportar datos y, posteriormente, importarlos al software de producción de su elección. Los datos del catálogo de productos también puede exportarse en formato IDOC.

De todas formas, el software de R/3 es suficiente para producir un catálogo online para Internet sin ningún software adicional.