Generación de la lista de surtido (Biblioteca SAP

Generación de la lista de surtido

Objetivo

Este proceso empresarial le permite solicitar, transferir y gestionar datos de una lista de surtido automática o manualmente (directamente).

La lista de surtido proporciona un resumen de todos los datos relevantes para el surtido de mercancías guardado en una tienda o en un cliente. Puede imprimirse o transmitirse en forma de IDOCs.

Asimismo, la lista de surtido es la base para planificar reaprovisionamientos de perecederos o para colocar pedidos de tienda en SAP Retail Store.

La lista de surtido tiene las funciones siguientes:

Soportar la planificación de inspección visual en tiendas

Las listas de surtido proporcionan una visión general de la mercancía catalogada en la tienda con todos los datos relevantes (por ejemplo, la mercancía a la que pertenece un artículo o el proveedor).

Proporciona información acerca de los artículos que un centro puede o debe pedir en un período determinado
Proporciona información sobre artículos del surtido a clientes de la venta al por mayor
Proporciona información sobre cómo deben presentarse y venderse los artículos en las tiendas (incluye información sobre las etiquetas de emplazamiento y los precios de venta e instrucciones sobre la disposición)
Proporciona información sobre cualquier característica de artículo especial (por ejemplo, promociones de ventas o mercancías de temporada)
Proporciona información sobre cómo la gestión de surtido afecta a la forma en que se distribuyen los datos de centros
Proporciona la base de datos para sistemas de TPV o para sistemas adicionales.

Condiciones previas

Los acuerdos entre interlocutores EDI deben actualizarse para el destinatario antes de que la lista de surtido pueda transferirse electrónicamente al sistema de ficheros.

Flujo de procesos

Existen dos formas de generar una lista de surtido:

Crear datos automáticamente

Si utiliza la opción automática, puede pedir al sistema que genere una versión completa o bien una versión de modificación en ciclos.

Crear datos manualmente

Puede preparar la lista de surtido para determinados artículos o bien llevar a cabo la inicialización (la creación manual de una versión completa).

Si utiliza la opción automática, debe programar un job de fondo que proporcione al sistema los datos necesarios (por ejemplo, la clase de lista de surtido o el destinatario).
El sistema determina, a partir de la clase de lista de surtido, la próxima fecha de creación de una lista de surtido y, si se está preparando una versión de modificación, verifica qué modificaciones son relevantes para el destinatario.
Si utiliza la opción manual, debe seleccionar los artículos y destinatarios para los que desea generar una lista de surtido.
El sistema prepara los datos para la lista de surtido y los organiza según los criterios seleccionados.
En función de la configuración de la clase de lista de surtido, los datos se ponen a disposición de la interfase de salida a terminal punto de venta (TPV), se imprimen y/o se ponen a disposición de la gestión de versiones.

Nota

Todas las piezas clave de información sobre artículos se gestionan conjuntamente en la gestión de versiones. Los datos de la lista de surtido pueden imprimirse, visualizarse y reorganizarse aquí directamente y también puede utilizarse para crear etiquetas de venta. También puede crear billetes de volúmenes de negocios utilizando datos de lista de surtido.

El sistema actualiza el status y el flujo de documentos de la interfase de TPV.