Este proceso empresarial le permite actualizar características para grupo de artículos, niveles jerárquicos de grupo de artículos u otros objetos.

Además de los datos de artículos, los datos maestros más importantes desde el punto de vista del aprovisionamiento y las ventas son los datos de proveedor y los datos de cliente / centro. Puesto que en la gestión de mercancías es especialmente habitual que existan grandes cantidades de artículos e interlocutores comerciales, es esencial agrupar datos maestros para reducir la cantidad de actualización afectada.

A veces, este proceso se denomina clasificación de objetos. Los grupos se crean en el Sistema de clasificación.

Las características juegan un papel importante en la clasificación. Una característica puede describir cualquier característica de un objeto como, por ejemplo, el color de una blusa. Las características distinguen a los objetos y le permiten ejecutar una búsqueda específica para estos objetos en el sistema (por ejemplo, puede listar todos los artículos con el valor de característica "rojo").

A las características de cada artículo pueden asignarse diferentes valores. Por ejemplo, la característica Talla puede tener asignados los valores divergentes L y XL, en función del artículo.

Los valores de característica se heredan de un nivel jerárquico a otro. Los valores en el nivel jerárquico superior pueden ser asumidos tal cual en el nivel inferior o pueden corregirse o ampliarse, en función de cómo se defina la característica.

Puede describir artículos con gran detalle utilizando determinados campos de entrada obligatorios y campos de entrada opcionales definidos por el usuario.