Un grupo de artículos también se almacena siempre en forma de clase; esto se realiza automáticamente (en el fondo). Puede considerarse una clave para el Sistema de clasificación.

Los campos que usted encuentra al crear un grupo de artículos se explican brevemente a continuación:

La descripción de grupo de artículos depende del idioma y se utiliza también como la descripción de clase.

Para cada grupo de artículos puede crearse un grupo de artículos de referencia para valoración. No desempeña ningún papel físico en la gestión de mercancías: sólo es un portador de la información del artículo y puede ofrecerse automáticamente como valor propuesto en la creación de un artículo, reduciendo de este modo las actualizaciones necesarias.

Los artículos de referencia sólo pueden actualizarse en el Tratamiento de artículos. El grupo de artículos de referencia para valoración, por lo tanto, debería definirse del modo más completo posible, para que el esfuerzo de actualización sea el mínimo cuando se creen otros artículos para el mismo grupo de artículos.

Es posible asignar un artículo de referencia existente a más de un grupo de artículos. Además, es posible utilizar todos los artículos de referencia necesarios para ayudarle en la creación de un artículo. Esto significa que puede escoger el más adecuado para el artículo que desea crear.

Puede crearse un grupo de artículos para valoración para representar a cada grupo de artículos. Representa el grupo de artículos como un artículo. Si se utiliza un grupo de artículos para valoración, pueden utilizarse todas las funciones que están disponibles para un artículo en el sistema (por ejemplo gestión de stocks).

También puede asignar a un grupo de artículos de tienda el artículo de valor de otro grupo de artículos para finalidades de la gestión de stocks por valores. De este modo, por ejemplo, una tienda pequeña puede gestionar diferentes grupos de artículos (por ejemplo pan, queso y pasta) sobre una base de valor utilizando un artículo de jerarquía llamado "bocadillo", al que se contabilizan las entradas de mercancías y las ventas.

El grupo de artículos para valoración sólo puede crearse en Tratamiento de grupos de artículos. A continuación, puede actualizarse en el Tratamiento de artículos. Una vez se ha creado y asignado este artículo de valor, completado con la descripción y la unidad de medida base, ya no puede volver a modificarse.

Cuando se vende un artículo mediante una clave de caja registradora "global" (una clave de grupo de artículos en la caja registradora), el grupo de artículos pertinente se representa mediante el grupo de artículos para valoración. Puede asignar cualquier clave de caja registradora a cualquier grupo de artículos.

Tiene la opción de asignar un departamento a un grupo de artículos; esto le permite convertir el departamento en un valor propuesto que aparece cuando asigna el grupo de artículos a tiendas.

Un sector no puede utilizarse como un nivel jerárquico de grupo de artículos. Si actualiza uno, puede formar una jerarquía de artículos completamente independiente.

El grupo de autorizaciones protege contra el acceso no autorizado a determinados objetos. Para poder llevar a cabo una actividad determinada, el usuario debe tener autorización para la combinación de actividad y grupo de autorizaciones. Los grupos de autorizaciones no tienen descripciones.

Al crear un grupo de artículos, puede asignarlo inmediatamente a un nivel jerárquico de grupo de artículos, siempre y cuando este último ya exista. De todas formas, hay que tener en cuenta que sólo puede asignar al nivel inmediatamente superior a del grupo de artículos. Todas las características (campos obligatorios y opcionales) son heredadas por el grupo de artículos en función del principio indicado anteriormente. Si las características se han definido en el nivel jerárquico asignado, aparece una pantalla de asignación de valor que le ofrece la posibilidad de escoger entre los posibles valores de característica.

Si el grupo de artículos se ha asignado al nivel jerárquico, todos los niveles jerárquicos superiores a este nivel aparecerán también como valores propuestos para la asignación. Cuando está fijado el indicador de selección puede definirse un artículo de jerarquía para cada nivel jerárquico. Una vez se ha creado y asignado el artículo, completado con la descripción y la unidad de medida base, ya no puede volver a modificarse.

El diagrama siguiente ilustra el procedimiento online global. No se muestra ninguna diferenciación entre pantallas obligatorias y opcionales; en cambio, se representan todos los procedimientos disponibles.