Los grupos de artículos permiten que el usuario clasifique y estructure todos los aspectos de la mercancía en la empresa. De este modo, cada artículo se asigna a un grupo de artículos específico. Esta asignación es válida para toda la empresa.

Los grupos de artículos pueden asignarse a tiendas y departamentos de tiendas. También puede agrupar grupos de artículos en jerarquías. Una jerarquía de grupo de artículos implementada con éxito es una herramienta esencial para la gestión eficaz de grupos de artículos. En este caso, el enfoque principal para la gestión de las mercancías va de los artículos individuales a las agrupaciones de artículos. El objetivo de la gestión de los grupos de artículos es mejorar la coordinación de distintas consideraciones de clientes en cada sede de la empresa (por ejemplo, tienda), inclusive elementos como variedad, estructuras de precios y publicidad.

Utilice los grupos de artículos si precisa:

• Estructurar el surtido y los departamentos

• Realizar análisis estructurados en el Sistema de información y planificar valores previstos y reales

• Almacenar datos comunes (por ejemplo condiciones) en un nivel superior

La actualización de grupos de artículos sólo debería utilizarse para artículos que se hayan creado mediante la función de actualización de artículos de Retail.

• Las ventas en el TPV no tienen que basarse en el artículo, pueden procesarse mediante el grupo de artículos (utilizando un grupo de artículos para valoración).

• Los artículos que pertenecen a diferentes grupos de artículos pueden venderse bajo la protección de un artículo de valor común (el "artículo de valor de jerarquía de grupos de artículos"). Esto puede ser útil, por ejemplo, si una tienda tiene cajas registradoras con menos claves de grupo de artículos de las que existen en realidad.

• En función del grupo de artículos, puede definir características determinadas que tengan una función de clasificación y/o que influyan en la creación de variantes; estas características pueden ser útiles al crear artículos y especialmente útiles para definir variantes de artículos genéricos.

• Por debajo del nivel de grupo de artículos, se suministran estructuras (perfiles de característica) que permiten una segmentación "técnica" de grupos de artículos para ayudar en la catalogación de artículos nuevos o en la creación de artículos genéricos y variantes.