A veces, puede ser necesario bloquear temporalmente un artículo para actividades posteriores como pedidos o ventas. Por ejemplo, quizás sea necesario bloquear la compra de un artículo de un proveedor determinado, si el proveedor suministra artículos de baja calidad. Del mismo modo, puede ser necesario bloquear temporalmente la venta de un artículo si está estropeado, roto o dañado.

El status de artículo y el status de ventas se han creado en Customizing para el Maestro de artículos en Definir status de artículo y Definir status de ventas respectivamente. Estos status determinan cómo se maneja un artículo en diferentes aplicaciones y operaciones empresariales; en concreto, definen si se muestra un mensaje de error o de advertencia al incluir el artículo en una función concreta.

Puesto que a menudo es necesario bloquear un artículo para áreas de validez diferentes (como centros de distribución, cadenas de distribución, tiendas o proveedores) y no para toda la empresa, los artículos pueden bloquearse a niveles diferentes. El sistema no puede ayudarle a decidir cuáles.