El número de artículo identifica unívocamente un registro maestro de artículos y, por lo tanto, un artículo. Puede asignar un número artículo de una de las formas siguientes:

• Externamente

• Internamente

El número de artículos genéricos puede asignarse interna o externamente. Se emplea el mismo rango de números que para los artículos individuales. El número de variantes se asigna internamente, es decir, el sistema determina el número de la variante a partir del número del artículo genérico y de un sufijo.

SAP Enhancement MGW00002 proporciona opciones adicionales. Contiene tres exits de cliente que puede emplear para los fines siguientes:

• Para modificar números de artículos introducidos externamente por los usuarios, por ejemplo, adjuntando un dígito de control
• Para asignar internamente números de artículo mediante programas del cliente
• Para asignar internamente números para las variantes de un artículo genérico mediante programas de cliente

Puede definir la longitud de su número de artículo para adaptarse a las necesidades de su empresa. El responsable del sistema realiza esto en el Customizing para el Maestro de artículos en Definir formato de salida de números de artículo. Los números de artículo pueden tener hasta 18 caracteres.

El responsable del sistema define la clase requerida de asignación de números en el Customizing para el Maestro de artículos, en Definir rangos de números. Después de definir un rango de números, el responsable del sistema puede marcarlo, si se requiere la asignación de números externa, como un rango de números externos y asignarlo a una o varias clases de artículo. Como resultado, cuando crea un registro maestro de artículo, la clase de asignación de números permitida depende de la clase de artículo seleccionada. En el Sistema SAP Retail estándar, un rango de números externos y un rango de números internos pueden definirse para cada clase de artículo o grupos de clase de artículo.