La selección inicial de los registros del maestro de artículos implicados depende de si el proveedor es un proveedor externo o un centro de distribución.

• Selección inicial con proveedor externo

• Selección inicial sin centro de distribución

Las verificaciones siguientes se llevan a cabo para todos los registros maestros de artículos que se encuentran en la selección inicial:

• Verificación de si el registro tiene status de planificación.
• Verificación de que sólo una organización de compras es responsable del centro para el que existe el registro maestro de artículos. Ésta debe ser la misma organización de compras que caracteriza el nivel de retención de datos modificado.
• Verificación del nivel de retención de datos en el que se ha retenido el registro maestro de artículos (véase la sección siguiente).
• Verificación del centro de suministro si el proveedor es un centro de distribución. Esto determina si el centro de distribución suministra actualmente al centro para el que existe el registro maestro de artículos.
• Verificación de la clave de fuente de aprovisionamiento. El sistema sólo tiene en cuenta un registro maestro de artículos si la primera entrada para la clave de fuente de aprovisionamientos es una clase de aprovisionamiento que se adapta al proveedor en cuestión. Por ejemplo, si el proveedor en cuestión es un proveedor externo y la clave de fuente de aprovisionamiento para el registro maestro de artículos especifica que la transferencia de stock debe ejecutarse antes de un aprovisionamiento externo, el sistema no tiene en cuenta este segmento del maestro de artículos.
• Verificación del código de aprovisionamiento para proveedores externos. El sistema sólo tiene en cuenta el registro maestro de artículos si el código de aprovisionamiento indica un aprovisionamiento externo.

Cuando el sistema procesa un registro maestro de artículos, determina si el campo afectado por la modificación aparece sólo en el registro maestro de artículos o también en el registro info de compras (si existe, que no tiene que ser así para un centro de distribución). Si es así, el maestro de artículos y el registro info de compras se ven como una unidad individual. Esto significa que el valor en el campo del registro maestro de artículos sólo cambia si cambia el valor en el campo del registro info de compras. Tenga en cuenta que si el registro info de compras sólo es independiente del centro, puede retenerse a un nivel diferente de retención de datos en el registro maestro de artículos real.

Realice una modificación en uno de los niveles de retención de datos. Esta modificación puede ser un borrado - no al nivel caracterizado solamente por la organización de compras - o una suma en el nivel. El sistema compara el valor actual en el maestro de artículos con el valor en el nivel de retención de datos en el que se habría retenido el registro maestro de artículos si no hubiera realizado la modificación. Sólo si estos dos valores son idénticos, el sistema transfiere al registro maestro de artículos el valor del nivel de retención de datos en el que actualmente está retenido. Si se refiere a modificaciones en los campos que también existen en los registros info de compras, las modificaciones sólo se transfieren si también se han realizado en el registro info de compras. Es decir, las modificaciones manuales del maestro de artículos no se sobrescriben automáticamente.