A partir del proveedor y de la organización de compras que caracteriza el nivel de retención de datos modificado, el sistema selecciona todos los registros info de compras que no están marcados para su borrado y para los que todavía pueden entregarse artículos.

El nivel de retención de datos en el que está retenido cada registro se determina para todos los registros info de compras en esta selección inicial.

Realice un cambio en este nivel de retención de datos. Esta modificación puede ser un borrado - no al nivel caracterizado solamente por la organización de compras - o una suma en el nivel. Si realiza una modificación, el sistema compara el valor actual en el registro info de compras con el valor en el nivel de retención de datos en el que se habría retenido el registro info de compras si no hubiera realizado la modificación. Sólo si estos dos valores son idénticos, el sistema copia en el registro info de compras el valor del nivel de retención de datos en el que actualmente está retenido el registro info de compras. Esto impide que se sobrescriban automáticamente las modificaciones manuales efectuadas en el registro info de compras.