Todos los registros maestros de artículos y registros info de compras cuyos datos se retienen en un nivel de retención de datos determinado en el maestro de proveedores pueden estar afectados por las modificaciones realizadas en los datos de compra a este nivel de retención de datos.

Cada maestro de artículos y cada registro info de compras se retiene en uno de los niveles de retención de datos anteriores. A partir del nivel específico, el sistema busca un nivel de retención de datos que contenga datos apropiados. El sistema busca de un nivel al próximo en la secuencia a n terior ( el principio de nivel siguiente) hasta que encuentra un nivel de retención de datos o llega al nivel de organización de compras.

Puesto que el sistema debe contener un nivel de retención de datos caracterizado únicamente por la organización de compras, el principio del próximo nivel significa que siempre se determina un nivel de retención de datos concreto.

• Un registro maestro de artículos para el centro BED1 que contiene un artículo asignado al surtido parcial 111111 se retiene en el nivel de retención de datos DR1
• Un registro maestro de artículos para un centro que no sea BED1 que contiene un artículo asignado al surtido parcial 111111 se retiene en el nivel de retención de datos DR2
• Un registro maestro de artículos para el centro BED1 que contiene un artículo asignado a un surtido parcial distinto a 111111 se retiene en el nivel de retención de datos DR3. La razón es que no hay ningún nivel de retención de datos que esté especificado únicamente por el centro BED1.