Tratar registros de tiempos de varios días 

Utilización

La mayoría de registros de tiempos registrados para empleados están relacionados con los eventos de un día. Algunas presencias o absentismos, sin embargo, se extienden a un período más prolongado, por ejemplo cuando un empleado asiste a un seminario o está de vacaciones. Estas presencias y absentismos reciben el nombre de presencias o absentismos de varios días.

Es especialmente importante que las entradas de tiempos relacionadas con la incapacidad laboral se registren de modo que abarquen varios días para poder documentar adecuadamente la información de personal, por ejemplo, enfermedades posteriores, relaciones de períodos de incapacidad laboral. Esto significa que los administradores de tiempos registran únicamente un valor para todo el período de incapacidad laboral, es decir, utilizando una fecha de inicio y de fin diferente, en lugar de introducirlo por separado para cada día del período individualmente.

Debe utilizar el ámbito de pantalla Detalles para grabar entradas de tiempos de varios días, porque esta es la única vista que le permite hacer registros de datos de varios días.

Si trata un registro de tiempos de varios días en una vista en forma de lista, sólo se modifica o se borra el día en curso. Esto hace que se dividan las entradas de datos de registros de tiempos de varios días.

En las vistas de calendario, este efecto se hace evidente al arrastrar y soltar una denominación breve de datos de tiempos en la línea dominante.

Ejemplo: Ha grabado una incapacidad laboral desde el 1 hasta el 5 de febrero y ha introducido un texto de infotipo para el 3 de febrero en la vista de varios días. El sistema reacciona de la siguiente manera:

El sistema genera tres registros de tiempos separados de la entrada de tiempos de varios días y los guarda en el infotipo como sigue:

02/01 – 02/02: registro de tiempos de varios días

02/03: registro de tiempos de un día con texto de infotipo

02/04 – 02/05: registro de tiempos de varios días

Esto significa que el sistema ya no interpreta la incapacidad laboral como una unidad independiente. Por consiguiente, no puede tratar con exactitud los cálculos de continuación del pago del salario, por ejemplo.

Si asigna el texto de infotipo al mismo registro de tiempos en el ámbito de pantalla Detalle, el texto estará disponible en todos los días a los que se aplica la entrada de tiempos. Además, la entrada de tiempos de varios días queda intacta y no se divide.

Véase también:

Tratamiento de registros de tiempos de varios días en vistas en forma de lista

Tratamiento de registros de tiempos de varios días en vistas de calendario