Existencias y totales 
Utilización
Utilice esta función cuando quiera configurar deducciones para que se deduzca un importe total indicado en plazos iguales durante varios períodos. Lo puede utilizar, por ejemplo, para configurar fácilmente préstamos sin intereses para sus empleados.
Alcance de la función
Para configurar una deducción en el sistema que sea válida durante varios períodos de cálculo de nómina, suele crear un registro de datos en el infotipo Devengos/deducciones periódicas (0014). Si quiere que las deducciones sumen exactamente el importe total indicado, debe seleccionar el período de validez para este registro de infotipo de modo que la suma de los importes parciales coincida con el importe total. Este procedimiento no sólo requiere una actualización considerable, sino que también es propenso a errores si, por ejemplo:
· El empleado cambia a otra área de nómina de personal con una periodicidad de nómina diferente.
· La deducción se divide porque el empleado tiene absentismos no pagados.
· El importe neto en un período no es suficiente, por lo que el importe sólo se deduce parcialmente o no se deduce.
En estos casos, no se establece desde el comienzo durante cuanto tiempo debe ser válido el registro de infotipo para que deduzca completamente el importe total. Utilice la función Existencias y totales para asegurar que el importe total necesario se deduce completamente.
Para ello, enlace tres claves conceptos de nómina en el Customizing para el cálculo de nómina en Deducciones ® Claves conceptos de nómina para deducciones con las existencias y los totales.
· Deducción:
Cree un registro de datos para el infotipo Devengos/deducciones periódicas (0014). Este registro de datos contiene el importe parcial que se debe deducir por período de cálculo de nómina. La fecha final de este registro de datos puede extenderse en el futuro.
· Saldo:
El saldo de CC-nómina es el importe total necesario que deben alcanzar las deducciones en el infotipo Devengos/deducciones periódicas (0014). Cree esta clave concepto de nómina en el infotipo Pagos Adicionales (0015). La fecha de validez para este registro de datos se encuentra en el período de cálculo de nómina en el cual comenzarán los devengos. Con cada deducción en los períodos individuales, disminuye el importe de este saldo de CC-nómina durante el cálculo de nómina.
· Total:
El sistema crea la clave concepto de nómina de totales durante la ejecución de nómina. Esta clave concepto de nómina contiene el importe total que ya se ha deducido en los períodos anteriores, es decir, el total de las deducciones individuales en el infotipo Devengos/deducciones periódicas (0014) hasta el período actual. No puede introducir esta clave concepto de nómina utilizando un infotipo.
Las deducciones se retienen durante las ejecuciones de nómina hasta que se haya alcanzado el importe total. Si es preciso, la deducción se reduce en el último período al importe pendiente. En todos los períodos siguientes, no se deducirá nada, aunque el registro de datos en el infotipo Devengos/deducciones periódicas (0014) todavía sea válido.
Las tres claves conceptos de nómina (deducción, saldo y total) se guardan para cada período en la tabla RT.
Ejemplo
De un importe total de 250 USD deberían deducirse 50 USD por período. El gráfico siguiente describe la interacción de las claves conceptos de nómina durante varios períodos:
· Deducción (en el infotipo Devengos/deducciones periódicas (0014): 50 USD
· Saldo (en el infotipo Pagos Adicionales (0015): 250 USD
El registro de datos del infotipo Devengos/deducciones periódicas (0014) crea una deducción en cada período de cálculo de nómina de 50 USD. El saldo de CC-nómina disminuye de la cantidad de inicio de 250 USD en 50 USD por cada deducción hasta que haya disminuido a cero en el período 05. La clave concepto de nómina de totales aumenta simultáneamente por período de cálculo de nómina en 50 USD y se suma, por tanto, a 250 USD en el período 05. En los períodos siguientes, el sistema no lo deduce todo.
Véase también:
Tratamiento de atrasos para deducciones