Integración de contabilidad de activos fijos 

Objetivo

Puede grabar y hacer un informe sobre movimientos de activos fijos por fondos y área funcional.

Condiciones previas

·        Debe activar los campos de fondos y áreas funcionales para contabilidad de activos fijos accediendo a la guía de implementación (IMG) y seleccionando :

Gestión financiera ® Contabilidad de activos fijos ® Integración con el libro mayor ® Objetos de imputación adicional ® Activar objetos de imputación

Este paso de configuración permite también evitar que se hagan modificaciones en los fondos y el área funcional de los datos maestros de activos fijos (seleccionando la casilla de selección “Saldo“) y proporciona los fondos y el área funcional a heredar de los datos maestros de activos fijos, y permite que no se reemplacen al hacer contabilizaciones financieras en el bien patrimonial (seleccionando la casilla de selección “idéntica“).

·        Debe configurar la utilización de los campos de fondos y áreas funcionales por sociedad, área de valoración y movimiento de activos fijos accediendo a la IMG y seleccionando:

Gestión financiera ® Contabilidad de activos fijos ® Integración con el libro mayor ® Objetos de imputación adicional ® Indicar clases de imputación para objetos de imputación

Este paso de configuración permite que determine qué sociedades, áreas de valoración y movimientos de activos fijos pueden utilizar los campos de fondos y áreas funcionales.

·        Debe configurar la clase de mensaje recibido (ninguno, informativo, aviso, error) para los campos de fondos y áreas funcionales accediendo a la IMG y seleccionando:

Gestión financiera ® Contabilidad de activos fijos ® Integración con el libro mayor ® Objetos de imputación adicional ® Procesar la tabla de errores

·        Debe configurar los campos de fondos y áreas funcionales en los datos maestros de activos fijos accediendo a la IMG y seleccionando:

Gestión financiera ® Contabilidad de activos fijos ® Contabilidad de activos fijos (implementación flaca) ® ¿Las estructuras organizativas? Clases de activos fijos ® Indique entradas obligatorias para datos maestros de activos fijos

·        Debe incluir los campos de fondos y áreas funcionales para informes de bien patrimonial accediendo a la IMG y seleccionando:

Gestión financiera ® Contabilidad de activos fijos ® Sistema de información ® Definir variantes de clasificación para informes de bien patrimonial

Proceso

Cuando activa y configura la integración de fondos y de área funcional, puede introducir valores dependientes del tiempo para los campos de fondos y áreas funcionales accediendo al menú de activos fijos y seleccionando lo siguiente:

·        Activo fijo ® Crear ® Activo fijo

·        Bien patrimonial ® Crear ® Subnúmero de activo fijo ® Bien patrimonial

Los valores introducidos para los campos de fondos y áreas funcionales en las operaciones anteriores se utilizan para actualizar el Controlling, la gestión financiera y la contabilidad presupuestaria para todos los movimientos de activos fijos con valores financieros, incluyendo adquisiciones, transferencias, bajas y amortización. Las liquidaciones de bien patrimonial utilizan los valores de fondos y de área funcional contabilizados en las operaciones de Controlling y Sistema de proyectos que se liquidan. Las variantes de clasificación que se utilizan con informes de bien patrimonial existentes pueden incluir los campos de fondos y áreas funcionales.