Ejecución de la planificación manual 

Objetivo

Este proceso describe cómo ejecutar la planificación de centros de coste y muestra las ayudas proporcionadas por el Sistema R/3. Este proceso se refiere a todas las aplicaciones del Sistema R/3 de SAP, que utilizan los métodos de perfil del planificador y de layouts de planificación. Estos son los siguientes:

·        Contabilidad de centros de coste

·        Órdenes CO

·        Contabilidad de costes por procesos

·        Controlling de bienes inmuebles

·        Sistema de proyectos

Flujo de procesos

El gráfico muestra la secuencia de pantallas utilizada en la planificación.

Planificación

·        Fijación del perfil de planificador

·        Costes/Consumos de actividad

·        Prestación de actividades/Tarifas

·        Valores estadísticos:

Modificar/Crear

Pantalla inicial

Según el perfil del planificador seleccionado (véase también Perfiles del planificador), la pantalla inicial contiene el primer layout de planificación que contiene este perfil del planificador (véase también Layouts de planificación). Se puede desplazar entre los layouts de planificación de un perfil del planificador.

Además de visualizar los grupos de datos maestros utilizados, también se puede visualizar el perfil del planificador y los layouts de planificación que contenga (véase también Ayudas de planificación manual).

Se pueden utilizar varios indicadores para controlar cuántos datos deben prepararse para la pantalla resumen siguiente.

Si el usuario ha bloqueado una transacción de planificación para algunos de los períodos del ejercicio del bloqueo de períodos y está utilizando un intervalo de períodos para la planificación manual que comprenda al menos uno de los períodos bloqueados, el sistema no permitirá que se realice la planificación. Esto se refiere también a los períodos que no se bloquean.

Por lo tanto, deben utilizarse sólo distancias entre períodos que no comprenden períodos bloqueados.

Pantalla de resumen

El layout de la pantalla de resumen depende del perfil del planificador y de los layouts de planificación relacionados. Durante la planificación se puede modificar manualmente opciones individuales, como la escala o el layout de las líneas y las columnas.

El primer registro plan o real que se contabiliza en un objeto en un ejercicio que utiliza una clase de coste concreta es el registro que determina la unidad de medida del consumo. Si no hay ninguna unidad de medida, no podrá planificar el consumo. Es necesario distinguir entre lo siguiente:

·        Todavía hay al menos un registro plan (en otra versión)

Se puede modificar sólo la unidad de medida y el consumo en la versión que se planificó primero. En cuanto se haya definido una unidad de medida en esa versión que sea válida para todo el ejercicio (en esta unidad de medida), el consumo estará listo para todas las versiones. La unidad de medida de la primera versión sólo se puede modificar hasta que los datos plan se contabilicen en otra versión. Después de esto, sólo se puede preparar la unidad de medida para la entrada borrando los registros plan en todas las versiones y volviendo a crear la unidad de medida necesaria.

·        Por lo menos existe ya un registro real.

Es necesario anular los registros reales que existen y volver a crear la unidad de medida necesaria. Después de esto, el consumo de la planificación (en esta unidad de medida) estará ya preparado para la entrada.

·        Las órdenes tienen por lo menos un registro de base de datos para valores reales o valores plan. Esta base de datos viene de una liquidación de la orden (por la clase de coste).

Incluso después de que se anule una liquidación de la orden, aún existe un registro de base de datos e impide que se modifique la unidad de medida.

Pantalla de períodos

En la pantalla de períodos se puede visualizar o modificar la distribución basada en períodos del valor plan.

Se puede seleccionar la pantalla de períodos para cada línea de la pantalla de resumen de planificación o desde la pantalla inicial.