Tipos de clase de actividad 
Tipos de clase de actividad
Definición
El
tipo de clase de actividad permite determinar si se asigna una clase de actividad y de qué manera.Utilización
La tabla siguiente ofrece un resumen de los posibles tipos de clase de actividad, así como su utilización en la Contabilidad de centros de costes (CO-OM-CCA).
Tipos de clase de actividad para facturación plan y real
Tipos de clase de actividad |
Descripción |
Utilización |
1 |
La actividad real se introduce y se factura directamente. |
Facturación de actividades mensurables; cantidad real tarifa plan |
2 |
Las cantidades reales se derivan del total de los consumos de actividad, calculados mediante bases de referencia en los receptores individuales. |
Cálculo indirecto del volumen de actividad mediante la base de referencia del receptor |
3 |
Las actividades reales se facturan utilizando la facturación indirecta de la actividad. |
Facturación automática del volumen de actividad mediante la base de referencia del receptor |
4 |
No se facturan las clases de actividad |
Esta clase de actividad sólo se puede utilizar para grabar cantidades (no valores) en los centros de coste emisores. |
Tipo de clase de actividad para facturaciones reales
Tipos de clase de actividad |
Descripción |
Utilización |
5 |
Facturación de actividad teórico=real |
Facturación real de las actividades utilizando facturación teórico=real de actividades. Esta clase de actividad puede utilizarse para facturaciones reales. La planificación puede ejecutarse utilizando tipos de clase de actividad 1, 2, ó 3. El tipo 1 se utiliza muy frecuentemente. |
Los volúmenes de actividad se planifican manualmente para las clases de actividad de este tipo.
En la facturación interna de la actividad se introducen volúmenes de actividad real según sean las actividades de la empresa.
Las actividades planificadas se facturan mediante la planificación del consumo de actividad en los receptores. Quizá pueda ser necesario reconciliar las cantidades plan de emisor y las actividades planificadas.
Para clases de actividad de esta categoría, se planifican clases de actividad en el centro de coste emisor.
Es posible calcular el plan y los volúmenes de actividad real para las clases de actividad de este tipo de una de las maneras que se indican a continuación:
-
Automáticamente, utilizando las bases de referencia del receptor, que puede valorarse con factores de ponderación y que están definidas para cada emisor.-
Utilizando una cantidad fija que se determina en la definición del segmento de la facturación indirecta de actividad (véase:
Facturación indirecta de actividad).
El Sistema R/3 reconcilia automáticamente los volúmenes de actividad plan y los programados.
Los volúmenes de actividad se planifican manualmente para las clases de actividad de este tipo.
Para introducir los volúmenes de actividad real por operación, pase al menú de la Contabilidad de centros de coste y seleccione Contabilizaciones reales
Introducción de actividades emisoras). En este punto no es posible introducir receptores.Los volúmenes de actividad planificados y reales se facturan automáticamente mediante relaciones emisor/receptor definidas. El Sistema R/3 calcula el volumen de actividad que deberá facturarse en cada receptor a partir de la relación de la base de referencia con cada receptor. Los volúmenes planificados o contabilizados manualmente se asignan por completo a los receptores. Esto significa que las clases de actividad en el plan siempre se reconcilian según la facturación de actividad.
Los volúmenes de actividad se planifican manualmente para las clases de actividad de este tipo.
Para introducir los volúmenes de actividad real por operación, pase al menú de la Contabilidad de centros de coste y seleccione Contabilizaciones reales
Introducción de actividades emisoras). En este punto no es posible introducir receptores.No es posible facturar en otros objetos.
Se necesitan actividades de este tipo cuando se llevan a cabo facturaciones de la actividad teórico=real. La facturación de la actividad teórico=real es una forma especial de la facturación indirecta de actividad en la que el consumo de actividad planeado se traslada como un valor real, de acuerdo con el nivel de ocupación (véase:
Facturación de actividad teórico=real).La facturación de la actividad teórico=real sólo se utiliza para asignar valores reales. Por ello, a las actividades que participen en la facturación de actividad teórico=real se les debe asignar diferentes tipos de clase de actividad para la facturación plan y real.
Para la facturación real es necesario el tipo de clase de actividad 5. Para la planificación son necesarios los tipos de clase de actividad 1, 2 ó 3. La categoría 1 es la que más se suele utilizar.
En la actualización de clases de actividad existe la posibilidad de introducir de forma separada el tipo de clase de actividad plan y el tipo de clase de actividad real. Solamente se necesita un tipo de clase de actividad real si la facturación real varía respecto a la facturación plan. En caso de que no sea así, el Sistema R/3 de SAP tomará automáticamente el tipo de clase de actividad plan por la real.
Es posible emplear las combinaciones siguientes de los tipos de clases de actividad plan y real:
-
Normalmente, es posible combinar todos los tipos que permitan una facturación (1, 2, 3 y 5). Sin embargo, debe aplicarse el mismo método de facturación (manual o indirecta), tanto en el plan como en el real.-
Es posible combinar tipos de clase de actividad plan 1, 2 y 3 (con facturación manual e indirecta), junto con la categoría 5 del tipo de actividad real, (con la facturación de la actividad teórico=real).-
No es posible combinar el tipo de clase de actividad 4 (entrada manual, sin asignación) con tipos que permitan la facturación. Además, sólo se puede seleccionar el tipo de clase de actividad 4 si no se ha activado el indicador Sin facturación.