Proceso de la jerarquía estándar mediante la actualización de grupos 
Proceso de la jerarquía estándar mediante la actualización de grupos
Utilización
Para crear centros de coste es necesario definir una estructura jerárquica de centros de coste (grupo de centros de coste). En la Contabilidad de centros de coste, esta estructura se conoce como
jerarquía estándar.Integración
Al crear una
sociedad CO se especifica el nombre del nodo superior de la jerarquía estándar para esta sociedad CO.Cada centro de coste creado se debe asignar a un grupo de la jerarquía estándar. De este modo se garantiza que la jerarquía estándar contiene todos los centros de coste del grupo del Controlling. Al analizar la jerarquía estándar, el Sistema R/3 incluye automáticamente todos los centros de coste.
Además, se puede asignar cada centro de coste a un número indefinido de grupos alternativos. Observe, sin embargo, que no se puede crear ningún grupo alternativo cuando se está actualizando la jerarquía estándar.
Condiciones previas
Durante la actualización de la sociedad CO, el usuario asignó a ésta el nodo superior de la jerarquía estándar.
Observe que este grupo de centros de coste no puede contener valores individuales (centros de coste).
Características
Sección de una jerarquía estándar
Los grupos individuales pueden subdividirse de nuevo, en función del grado de detalle necesario o de la estructura del centro de coste. Un grupo puede incluir más grupos y más centros de coste.
Si se precisan centros de coste representativos para integraciones o informes, debe permitirlo al definir la jerarquía estándar (véase:
Modificación y visualización de jerarquías estándar
Para modificar o visualizar la jerarquía estándar de la sociedad CO actual, se debe seleccionar Datos maestros
® Grupo de centros de coste ® Modificar o Visualizar.También se puede modificar la jerarquía estándar al introducir en el Customizing las parametrizaciones de la Contabilidad de centros de coste.
La jerarquía estándar se puede crear y tratar de la misma forma que los otros grupos de datos maestros (véase:
Creación o modificación de grupos de datos maestros y Proceso de grupos de datos maestros).Creación, modificación y visualización de datos maestros de la jerarquía estándar
Es posible crear o modificar datos maestros en el momento en que se crea o modifica la jerarquía estándar. Observe que al visualizar la jerarquía estándar, también es posible visualizar (pero no modificar) los datos maestros del centro de coste.
Creación de un centro de coste para un nodo final
Si se crea un centro de coste por primera vez y no se ha grabado un valor por defecto para un período de validez, se deberá introducir una fecha de inicio de validez del centro de coste. Al crear objetos adicionales, el sistema presenta esta fecha como una parametrización previa.
Si el centro de coste ya existe para uno o varios períodos de validez, el nuevo período de validez no se debe solapar con el que ya existe. Si esto ocurre, el sistema emite un mensaje de error. Es posible fijar períodos de validez existentes en la actualización de grupo haciendo doble clic en un centro de coste ya existente.
Si se selecciona Cancelar, el sistema no graba los datos maestros que se han introducido.
Los centros de coste sólo se crean o se modifican temporalmente, y el sistema sólo los graba al hacerlo con la jerarquía estándar (junto con los grupos nuevos o modificados). Para evitar la pérdida de datos, se deberá grabar frecuentemente, sobre todo cuando se está creando una jerarquía estándar con datos maestros.
Modificación o visualización de datos maestros existentes del centro de coste
Si el centro de coste existe para períodos de validez múltiples, se debe seleccionar en la ventana de diálogo el período de validez deseado.
Al procesar grupos de centros de coste de alternativos, no es posible procesar datos maestros del centro de coste.
Modificación de la asignación de un centro de coste a un nodo en la jerarquía estándar
Para desplazar un centro de coste dentro de la jerarquía estándar, se debe seleccionar el centro de coste y, a continuación, realizar una de las siguientes acciones:
Cómo borrar nodos de la jerarquía estándar
Por razones de rendimiento, no es posible borrar centros de coste cuando se está procesando la jerarquía estándar. Si se desea borrar nodos finales o subgrupos (nodos) de la jerarquía estándar a los que se asignan los centros de coste, se deben borrar primero los centros de coste asignados a ellos (véase:
Cómo borrar centros de coste).
El nodo "Almacén" representa el nodo final del grupo "Logística". A este nodo se han asignado los centros de coste "Mercancías en control", "Almacén de entrada" y "Almacén de salida". Si el nodo "almacén" se encuentra en la jerarquía estándar, no es posible borrarlo. Primero se deben asignar los tres centros de coste a un nuevo grupo. Esto se realiza modificando el área de jerarquía en los datos maestros. Sólo en este caso se puede borrar el grupo "Almacén". Sin embargo, si se trata de un grupo alternativo, se puede borrar el nodo inmediatamente.