Copia de grupos de datos maestros 
Copia de grupos de datos maestros
Utilización
Los siguientes grupos se pueden copiar en una
sociedad CO o en un plan de cuentas:Copiar grupos es especialmente útil para fijar los valores de característica en un momento determinado para un grupo con objetos dependientes del tiempo. Esto permite realizar modificaciones que afectarán al próximo ejercicio.
La copia dentro de un mismo plan de cuentas o en un plan de cuentas distinto se refiere siempre a grupos de clases de coste.
Características
Copia de toda la estructura de grupo en la misma sociedad CO o el mismo plan de cuentas
El sufijo puede ser cualquier string de caracteres especiales o alfanuméricos. Por ejemplo, se puede utilizar un ejercicio numérico que caracterice el grupo.
El sistema copia el grupo. Si un subgrupo (nodo) en la sociedad CO destino tiene la misma denominación, el sistema le pregunta si desea que se sobrescriba el grupo existente con el grupo nuevo.
El Sistema R/3 crea una copia del grupo existente en la misma sociedad CO o el mismo plan de cuentas. El sistema crea una nueva denominación para la copia añadiendo el sufijo a la denominación original del nodo. Si ya existe un sufijo en el nombre anterior, se reemplaza por el sufijo nuevo.
La copia y el original tienen dos estructuras distintas e independientes.
El número de grupos se duplica con cada operación de copia. Para jerarquías muy grandes, se deberán borrar periódicamente las copias que ya no se necesiten. Asimismo, se puede mantener un número bajo de grupos si se copian sólo las partes en las que se han efectuado modificaciones y se crea manualmente la copia de seguridad.
Se desea copiar el grupo HIER actual dentro de la sociedad CO 0001. Introduzca el sufijo 1998.
El sistema genera el grupo HIER 1998 en la sociedad CO 0001.
Los grupos de órdenes y los grupos de elementos PEP se copian independientes de la sociedad CO y el plan de cuentas.
Copia de toda la estructura de grupo en una sociedad CO o un plan de cuentas distinto
Se puede adaptar la denominación del grupo utilizado como referencia. A continuación, toda la estructura se copia en la sociedad CO o el plan de cuentas actual. Conserva el mismo nombre.
La copia y el original tienen dos estructuras distintas e independientes.
Esta opción no existe para grupos de órdenes porque no se asignan ni a una sociedad CO ni a un plan de cuentas.
En la sociedad CO 9999, se desea crear una copia del grupo HIER de la sociedad CO 0001. Para ello, cree el grupo HIER en la sociedad CO 9999 con referencia al grupo HIER de la sociedad CO 0001.
Copia del nodo de grupo más alto en la misma sociedad CO o el mismo plan de cuentas y anexo de la estructura existente.
1. En el componente de aplicación relevante, seleccione Datos maestros
® Grupo de <objeto> ® Crear.2. Seleccione un grupo de la misma sociedad CO o el mismo plan de cuentas como referencia (véase:
Creación o modificación de grupos de datos maestros).3. Introduzca una denominación nueva para el nuevo grupo y seleccione Jerarquía.
El nodo más alto contiene los nombres de grupos introducidos. La estructura existente se añade al nodo más alto. Esto significa que cada modificación del original afecta a la copia automáticamente.
4. Grabe la copia.
En la sociedad CO 0001, desea crear el grupo HIER_NEW como copia del grupo HIER. Para ello, cree HIER_NEW con referencia al grupo HIER. El sistema crea el nodo HIER_NEW. Los nodos restantes se anexan a este nodo.
Al copiar grupos, el sistema verifica si existen en el sistema nodos con el mismo nombre que la copia. Si el sistema encuentra como mínimo un nodo con el mismo nombre, aparecerá un mensaje en el que se le pregunta si el sistema debe sobrescribir los nodos existentes o si no debe ejecutarse la copia. No es posible sobrescribir los nodos existentes en la jerarquía estándar.