Dependencia del tiempo de datos maestros 
Dependencia del tiempo de datos maestros
Utilización
Se pueden actualizar los datos maestros de
centros de coste, clases de coste, clases de actividad y procesos empresariales con dependencias temporales. Se pueden realizar modificaciones en cualquier momento y para cualquier intervalo de tiempo. La grabación de datos depende también del tiempo. Así se obtienen varios registros de base de datos para un mismo registro maestro, con información distinta almacenada en cada registro de base de datos.Características
SAP ha fijado los tiempos cuando se puede modificar un campo y estos tiempos no se pueden modificar. Las siguientes dependencias de tiempo son posibles:
Los campos correspondientes son únicamente válidos para el período de tiempo entero en el que existe el objeto y se pueden modificar únicamente durante este período.
Ejemplo: Área de jerarquía
Puede modificar los campos correspondientes siempre que desee y sean válidos también para un día o más.
Ejemplo: Indicador de bloqueo
Los campos correspondientes son válidos para un período (por ejemplo, un mes) y no son variables durante este tiempo.
Ejemplo: Centros de beneficio
Los campos correspondientes son válidos durante un ejercicio entero y no se pueden modificar durante este año.
Ejemplo: Moneda de centro de coste
Para campos que son dependientes del tiempo basado en días, puede fijar un indicador para especificar si se deben grabar en el Customizing en una base de tiempo (y se hace así relevante para el historial) para los datos maestros dados. Véase, por ejemplo,
Especificación de campos dependientes del tiempo para centros de coste.Los campos con dependencias basadas en el período o en el ejercicio son siempre relevantes para el historial.
Tenga en cuenta que el almacenamiento dependiente del tiempo puede producir grandes volúmenes de datos. Por tanto, defina sólo los campos importantes como relevantes para el historial.
En el caso de ser idénticos los contenidos de todos los campos marcados como relevantes para el historial en períodos de observación consecutivos, el Sistema SAP sustituye los múltiples registros de datos durante la actualización de datos maestros por un registro de datos para todos los períodos de registros individuales.
Actividades
Se crea un objeto (como un centro de coste) válido de 01.01.1996 al 31.12.1999, con el responsable Brown. A continuación, puede modificar el objeto definiendo un responsable del centro de coste diferente para el periodo de 01.01.1997 al 31.12.1997. Marcó el campo Responsable como relevante para el historial durante el Customizing.
El Sistema SAP graba tres registros de datos. Para visualizar estos campos en la actualización de datos maestros, seleccione el campo Nombre del res. y a continuación Desglose:
Se procede como en el ejemplo anterior, pero se modifica el campo Nombre del res. sin definir un nuevo período de observación. El Sistema SAP crea únicamente un registro de datos para el campo Responsable de 01.01.1996 al 31.12.1999, Responsable: Smith.
Se fija el indicador Nombre del res. como no relevante para el historial. Continúe del mismo modo que en el ejemplo anterior. El Sistema SAP crea únicamente un registro de datos para el campo Responsable de 01.01.1996 al 31.12.1999, Responsable: Smith.
El documento de modificación enumera las modificaciones en los campos de datos maestros. Para visualizar las modificaciones individuales, seleccione Entorno
Se ha creado un centro de coste con los datos siguientes:
Esta entrada tiene la ventaja de que el centro de coste puede procesarse en el Sistema R/3 hasta 31.12.2000 incluido.
Por otra parte, ha creado un centro de coste con los datos siguientes:
Tiene la desventaja de que el centro de coste 4110 debe crearse de nuevo si lo necesita para el siguiente ejercicio.
Esta regla también se aplica a otros objetos de la Contabilidad de centros de coste, tales como clases de costes, clases de actividad y procesos empresariales.
En el ejemplo anterior, los períodos de observación corresponden a límites de años según el año natural. Sin embargo, se pueden definir períodos basados en el año natural.
Esto es especialmente necesario cuando se ha utilizado la variante de ejercicio en la Gestión financiera para definir un ejercicio aplazado, un ejercicio largo o un ejercicio corto. En estos casos, los datos maestros no se basan en las variantes de ejercicio.