La Contabilidad de centros de coste se utiliza para realizar el Controlling dentro de la empresa. Los costes producidos por su empresa deberán ser transparentes. Esto permite verificar la rentabilidad de las áreas funcionales individuales y proporciona datos de toma de decisiones para la gestión. Esto requiere que se asignen todos los costes según su origen. Sin embargo, la asignación asociada a orígenes es especialmente difícil para gastos generales. La Contabilidad de centros de coste permite analizar los gastos generales según donde se produjeron dentro de la empresa.

Dependiendo del nivel de poderes de toma de decisiones asignados al administrador de una unidad organizativa, se puede distinguir entre varias clases de áreas de responsabilidad dentro de una empresa:

La división de una empresa en centros de coste permite alcanzar varios objetivos, según el método de contabilidad de costes.

• Asignar costes a centros de coste permite determinar dónde se producen los costes dentro de la empresa.
• Si se planean los costes en el nivel del centro de coste, se podrá verificar la eficacia del coste en los puntos donde se producen los costes.
• Si se desean asignar gastos generales de forma correcta a productos individuales, a servicios o a sectores del mercado, se necesitará asignar los costes a aquellos centros de coste directamente implicados en la creación de los productos o servicios. De estos centros de coste, se podrán utilizar métodos diferentes para asignar las actividades y los costes a los productos, servicios y sectores del mercado relevantes.

La Contabilidad de centros de coste (CO-OM-CCA) se utiliza a menudo en la primera fase de una implementación R/3, junto con las áreas principales de la Gestión financiera (Contabilidad principal (FI-GL), Contabilidad de acreedores (FI-AP), Contabilidad de deudores (FI-AR)) y Órdenes de gastos generales (CO-OM-OPA).

También se puede implementar la Contabilidad de centros de coste sin la Gestión financiera. Sin embargo, se deberán realizar algunas parametrizaciones en la Gestión financiera, como el plan de cuentas o la sociedad.

Los costes de cada operación relevante para la contabilidad de costes representada en el Sistema R/3 se podrán asignar a través de la Contabilidad de clases de costes e ingresos (CO-OM-CEL) a un objeto de imputación del componente Controlling (CO). Para los gastos generales, esto puede ser centros de coste, órdenes CO, procesos empresariales o proyectos de recargo.

Registrar y asignar gastos generales permite controlar costes y preparar información para las áreas posteriores de la Contabilidad de costes.

Se pueden utilizar métodos de facturación de actividad, subreparto o distribución para imputar más costes, por ejemplo, a órdenes CO (CO-OM-OPA), a proyectos (PS), a objetos de coste (CO-PC) o sectores del mercado (CO-PA).

Los costes primarios se pueden transferir a la Contabilidad de costes desde otros componentes, por ejemplo, la Gestión de materiales (MM), la Contabilidad de activos fijos (AA) o el Cálculo de nómina (PY).

Los costes adicionales y los costes diferentes se registran utilizando el método de periodificación anticipada.

Se pueden utilizar varios métodos para imputar más los costes reales que se han registrado, según su origen. El Sistema R/3 distingue entre imputaciones por operación, que se producen dentro de un período e imputaciones por período, que se producen al final del período.

Se puede utilizar la planificación para definir objetivos de organización y llevar a cabo verificaciones regulares de efectividad de costes. Las desviaciones se pueden calcular comparando los costes reales y las actividades con los valores plan. Estas desviaciones sirven de señal de control y ayudan a corregir procesos empresariales cuando es necesario.

Se pueden planificar los costes y las actividades para determinar los precios de facturación (de actividad).

También se pueden planificar todas las imputaciones reales que se producen para centros de coste (por ejemplo, la distribución, el subreparto, la facturación indirecta de actividad).

Los valores estadísticos se utilizan como base para los métodos de facturación indirectos, así como para evaluaciones en el sistema de información (por ejemplo, empleados, teléfonos).

El cálculo de actividades utiliza la operación producida por un centro de coste como la base de referencia para los costes. Se pueden utilizar actividades para medir el nivel de ocupación o el grado de utilización para un centro de coste. Los costes teóricos del centro de coste se refieren a la prestación de actividades.

Según la fuente de los costes, las actividades de un centro de coste se dividen en varias clases de actividad (por ejemplo, para el centro de coste Puesto de trabajo: Horas de reparación u Horas de montaje.

El sistema de información proporciona herramientas con las que es posible analizar los flujos de costes que se han producido en la empresa. Se pueden llevar a cabo evaluaciones periódicas estándar y crear informes especiales para tareas o situaciones unívocas.