La carga inicial es la transferencia de datos existentes desde un sistema anterior o desde un fichero de tarjetas de activos fijos actualizado manualmente. La carga inicial es generalmente la primera acción después de configurar el componente Contabilidad de activos fijos (FI-AA) y de clasificar los activos fijos propios. Esta tarea implica transferir los registros maestros de activo fijo y los movimientos desde el inicio del ejercicio hasta que se entra en productivo. La reconciliación de las cuentas de balance tiene lugar posteriormente en un paso separado.
A continuación, se presenta un resumen breve de los diferentes métodos para la carga inicial de datos.Para más información, véase la documentación para estas funciones.
La tabla es un resumen de las opciones en la Contabilidad de activos fijos para transferir los datos antiguos al Sistema R/3 propio:
Métodos de transferencia
Método |
Recomendado para... |
Restricciones |
Carga inicial automática mediante batch input |
- una gran cantidad de activos fijos antiguos (hasta aprox. 50 000 - 100 000) - cuando es posible transferir los activos fijos en pocas horas (por ejemplo, por la noche) |
- Ninguna baja si la carga inicial es durante el ejercicio |
Carga inicial automática mediante input directo |
una gran cantidad de activos fijos antiguos (más de 50 000) |
- Ninguna baja - Ningún subnúmero de activo fijo con complejos de activos fijos El sistema realiza únicamente verificaciones limitadas. |
Carga inicial automática mediante BAPI |
una cantidad media o grande de activos fijos antiguos, si se debieran transferir también las bajas |
- Ningún complejo de activos fijos El formato no es compatible con batch input/input directo. |
Transacción de carga inicial manual |
una cantidad pequeña de activos fijos antiguos (activos fijos individuales, actualización posterior) |
|
Carga inicial mediante Microsoft â Excel |
un máximo de varios cientos de activos |
- Ninguna baja - Ningún complejo de activos fijos - Ningún subnúmero - Ningún fomento a la inversión |
Las constataciones sobre qué método es mejor para qué cantidad de datos se basan en nuestra experiencia. El rendimiento real depende, en gran medida, del entorno de hardware y de la configuración del sistema.
Observe que, en todos los casos, no se actualizan las cuentas de mayor de FI. Sólo se actualizan los datos maestros de activos fijos y las partidas individuales en la Contabilidad de activos fijos. Por lo tanto, tiene que reconciliar los saldos con las cuentas de mayor en un paso separado.
Llamada de transacción e información adicional
Método |
En el Customizing para la Contabilidad de activos fijos, seleccione Transferencia de datos de activos fijos ® |
Documentación adicional |
Carga inicial automática mediante batch input |
Transferencia automática ® Transferencia datos Workbench: Activos fijos |
CA Transferencia de datos Workbench ® Objetos transferencia datos por aplicación ® FI Finanzas ® FI-AA - Activos fijos: Transferencia de datos Workbench |
Carga inicial automática mediante input directo |
Transferencia automática ® Transferencia datos Workbench: Activos fijos |
FI-AA - Contabilidad de activos fijos: Transferencia de datos Workbench |
Carga inicial automática mediante BAPI |
Transferencia automática ® Transferencia datos Workbench: Activos fijos |
FI-AA - Contabilidad de activos fijos: Transferencia de datos Workbench |
Transacción de carga inicial manual |
Traspaso automático en diálogo ® Crear/modificar/visualizar activo fijo antiguo |
Contabilidad de activos fijos ® Carga inicial de datos ® Vías de traspaso ® Traspaso manual |
Carga inicial mediante Microsoft â Excel |
Transferencia de datos con Microsoft â Excel |
Contabilidad de activos fijos ® Carga inicial de datos ® Vías de traspaso ® Transferencia datos con Microsoft â Excel |