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Procedimiento Contabilización de un anticipo con solicitud de anticipo Localizar documento en árbol de navegación

Para contabilizar un anticipo efectuado después de una solicitud de anticipo, debe seleccionarse la solicitud cuando contabiliza el anticipo. El sistema solamente necesitará los datos en la pantalla inicial para realizar la contabilización. Éstos incluyen el acreedor y los números de cuenta bancaria, así como el indicador de operación en cuenta de mayor especial. El sistema adopta todos los demás datos, como por ejemplo el importe o el indicador de impuestos, a partir de la solicitud de anticipo. Si tiene que hacer cualquier otra especificación, el sistema le ofrece la partida individual del anticipo después de haber seleccionado la función Contabilizar para que pueda realizar cualquier modificación necesaria.

Ejemplo

Ha recibido y contabilizado una solicitud de anticipo de su acreedor. Cuando efectúa un anticipo, puede contabilizarlo a partir de la solicitud de anticipo.

Contabilice un anticipo de la siguiente manera:

  1. Seleccione Contabilización ® Anticipo ® Contabilizar.
  2. Introduzca los datos de cabecera del documento, el número de cuenta de deudor o de acreedor, el indicador de operación en cuenta de mayor especial, el número de cuenta bancaria y el importe.
  3. La introducción de gastos bancarios es opcional. La configuración del sistema determina si se introduce o no una fecha valor.

  4. Seleccione Tratar ® Selec.solicitudes.
  5. A continuación, la pantalla muestra todas las solicitudes de anticipo contabilizadas en la cuenta de deudor o acreedor. Puede seleccionar una o varias solicitudes de anticipo.

  6. Sitúe el cursor sobre la solicitud de anticipo requerida y seleccione Tratar ® Posición on/off.
  7. El sistema marca la partida individual seleccionada o desmarca una posición suprimiendo la marca.

    Ahora puede contabilizar los anticipos a partir de la solicitud de anticipo seleccionada (proceda a partir del punto 7) o añadir los anticipos manualmente (proceda a partir del punto 5).

  8. Para añadir otros anticipos para los que no existe ninguna solicitud, seleccione primero Tratar ® Añadir anticipos.
  9. Las posiciones del anticipo para las solicitudes seleccionadas se crean automáticamente.

  10. Para introducir más posiciones, continúe seleccionando Tratar ® Nueva posición.
  11. Seleccione Documento ® Contabilizar para contabilizar los anticipos.

El sistema contabiliza el importe del anticipo en la cuenta de deudor o acreedor, la cuenta de mayor especial y la cuenta bancaria. El sistema efectúa automáticamente cualquier contabilización adicional posible, como por ejemplo el impuesto o el descuento por pronto pago.

El sistema marca automáticamente las solicitudes de anticipo seleccionadas como compensadas.

 

 

 

 

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