Si utiliza papel en blanco, defina los textos para la cabecera de carta, las especificaciones del remitente y la línea de pie de página del formulario. Para que todo ello sea posible, se han definido ventanas separadas para los formularios definidos en el Sistema R/3. (Véase Ventanas en los formularios de reclamación: Página 1).

Se puede introducir texto en estas ventanas de tres maneras:

Debido a que los textos para las ventanas mencionadas anteriormente son específicos de la sociedad GL, se debe especificar si se está trabajando con una o con varias sociedades:

1. Se puede introducir un texto fijo en el elemento de texto de la ventana del formulario.
   Sin embargo, esto sólo debe realizarse si se utiliza el formulario de una sociedad individual.
2. Se puede definir un texto estándar para varios formularios.
   Se introduce la denominación del texto estándar en los elementos de texto que se han seleccionado en varios formularios.
   Sin embargo, sólo se recomienda cuando se trabaja con una sola sociedad pero se desea utilizar un texto para varios formularios. Por ejemplo, en la figura anterior, se ha utilizado el texto estándar "ADRS HEADER".
3. Se pueden definir textos estándar para varios formularios y especificarse (dependiendo del área de reclamación y la sociedad implicada) cuál es el texto que se debe utilizar en el formulario.
   Esto tiene sentido si se trabaja con varias sociedades que utilizan el mismo formulario. Para ello, se deben seguir tres etapas:
1. Crear los textos estándar específicos de la sociedad.
2. Al configurar el programa de reclamación, especificar qué texto estándar debe utilizarse y para qué sociedad.
3. En el elemento de texto, introducir una variable estándar para el texto estándar (véase la tabla a continuación). Dependiendo de la sociedad en cuestión, el programa para impresión sustituye la variable por la denominación del texto estándar.

Texto estándar para	Variable en el elemento de texto
Cabecera de carta	T047I-TXTKO
Remitente en la ventana de carta	T047I-TXTAB
Línea de firma	T047I-TXTUN
Línea de pie página de la carta	T047I-TXTFU