Un formulario de pago no suele ocupar más de una página. En el Sistema R/3, la página de formulario se divide en ventanas diferentes. La figura Componentes del formulario de pago: Gráfico muestra algunas de las ventanas de texto definidas para los cheques en Alemania. Son las siguientes:

Ventana	Contenido
CABECERA	Especificaciones de sociedad GL, tales como el nombre o el logotipo.
PÁGINA	Número de página
INFO, INFO 2	Fecha, número de documento, su cuenta con el acreedor, responsable, etc.
DIRECCIÓN	Especificaciones del remitente para sobres y dirección del destinatario.
PRINCIPAL	Texto, información de las partidas individuales de la ejecución de pago e importe total
ARRASTRE	Efectuar arrastre, empezando por el desbordamiento de formulario de la segunda página (donde el formulario es más largo que una página)
CHEQUE	Cheque
DIRECCIÓN CHEQUE	Dirección de cheque
EXPL. CHEQUE	Importe en palabras
POR TOTALES	Formulario de cheque por totales

Se pueden introducir varios textos diferentes para las ventanas CABECERA, DIRECCIÓN y LÍNEA DE PIE DE PÁGINA y para el formulario de apertura/cierre en la ventana PRINCIPAL para cada sociedad. Véase Cabecera de carta, remitente y línea de pie de página.

La ventana PRINCIPAL se procesa de una manera especial. Se pueden definir varios elementos de texto para esta ventana. Los elementos de texto ofrecen la posibilidad de introducir textos diferentes para una ventana; que se imprimen a continuación (dependiendo del set de datos de impresión que el programa de pagos ofrece). Véase Elementos de texto en la ventana PRINCIPAL

Para la información que el sistema completa automáticamente en el momento de la ejecución de pago, deben definirse símbolos en el elemento de texto. Éstos son substituidos por los datos apropiados cuando se imprime la forma de pago. En la ventana PRINCIPAL (véase, por ejemplo, la figura Formularios de cheques: Un ejemplo, se puede ver el número de documento de cada partida abierta o el importe del descuento calculado para el importe de factura. En ambos casos, la información no se introduce en el formulario hasta que tiene lugar la ejecución de pago. Los símbolos se han introducido en el elemento de texto para representar estos datos.

Datos de la ejecución de pago para la impresión del formulario