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Documentación proceso de fondo Funciones adicionales para actualizar datos maestros de acreedor Localizar documento en árbol de navegación

Las siguientes funciones se encuentran disponibles para actualizar datos maestros de acreedor:

En el menú Acreedores, se puede pasar de la función de visualización a la de modificación. Asimismo, se puede recuperar otro registro maestro para modificar o visualizar. La función se puede abandonar en cualquier momento.

El registro maestro se puede grabar en cualquier pantalla y posteriormente volver a la pantalla inicial. Al crear un registro maestro, el sistema se asegura de que ha introducido todos los campos obligatorios. Seleccione Acreedor ® Grabar desde la barra de menús.

Puede proteger los campos importantes de sus registros maestros de acreedor contra modificaciones erróneas o no autorizadas. Cuando se modifica un campo "sensible", la cuenta de acreedor permanece bloqueada durante la ejecución de pago hasta que otra persona autorizada confirme las modificaciones de campo.

La otra persona autorizada confirma las modificaciones efectuadas en el registro maestro mediante Confirmación modificación en el menú principal para registros maestros de acreedor.

Los datos del registro maestro de acreedor abarcan varias pantallas. Cuando se visualiza o modifica un registro maestro de acreedor, se puede pasar a otras pantallas seleccionando Pasar a y después la pantalla deseada.

En la entrada de la barra de menús Detalles, se pueden seleccionar las siguientes funciones:

La función Textos se puede utilizar para introducir textos sobre el acreedor. Esta función se encuentra en Detalles.

La función Documentos se puede utilizar en la asignación de documentos que se han escaneado en el sistema (informes de empresa o artículos de prensa) para un acreedor. Esta función se encuentra en Detalles.

Esta función se puede utilizar para gestionar direcciones en varios tipos de letra. Esta función se utiliza en Japón, por ejemplo. No obstante, el sistema no lee las versiones de dirección cuando se configura en la parametrización estándar.

Seleccione Pasar a ® Datos de compras para visualizar los datos de compras del acreedor y las funciones de interlocutor.

Puede utilizar las funciones Modificaciones campo y Modificaciones cuentas para visualizar las modificaciones efectuadas en un campo determinado o en todo el registro maestro de acreedor. Seleccione estas funciones mediante la entrada Entorno de la barra de menús.

Puede utilizar la función Cuenta referencia para visualizar el registro maestro de una cuenta especificada como de referencia en el registro maestro de acreedor. Si el acreedor, por ejemplo, también es deudor, se puede pasar al registro maestro de deudor. Si se mantienen cuentas de la central y de subsidiarias, también se puede visualizar el registro maestro de la central. Seleccione esta función en la entrada Entorno de la barra de menús.

Al registrar, modificar o visualizar los datos bancarios en el registro maestro de acreedor, se pueden visualizar los datos maestros de las instituciones bancarias especificadas en el registro maestro. Seleccione esta función en la entrada Entorno de la barra de menús.

 

 

 

 

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