Si se van a procesar en el fondo procesos de notificación, tiene que decidir cuándo se ejecutarán los procesos individuales. Como norma general:

• Las entradas de mercancías automáticas se deberían procesar inmediatamente después de la notificación real. Esto es aplicable a los materiales que se procesan posteriormente o que se necesitan en Ventas, para quien es especialmente importante que los niveles de stock se mantengan actualizados. El tratamiento debería efectuarse en modo interactivo o ejecutarse como una tarea de actualización.
• Las tomas retroactivas se pueden procesar en períodos más largos (por ejemplo, dos veces al día). Debido a que el material ya se ha tomado del almacén, los niveles de stock no son tan importantes. Sin embargo, se debería avisar a otros consumidores finales del material y de la planificación de necesidades de material.
• La determinación de costes reales se realiza con menos frecuencia (por ejemplo, una vez al día). La determinación de costes reales no es importante para suavizar el proceso de fabricación. Es necesario para controlling y debería adaptarse a las necesidades de este departamento.