Entering content frameProcedure documentationCreate Contribution Statements for Supplementary Insurance LÖSCHEN!)

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Auswertung ® Sozialversicherung ® Liste Zusatzversorgung.
  2. Geben Sie in dem Block Abrechnungsperiode den Abrechnungskreis und die Periode an.
  3. Füllen Sie in dem Block Selektion entweder das Feld Personalnummer oder das Feld Abrechnungskreis, indem Sie einen Einzelwert oder ein Intervall angeben.
  4. Markieren Sie ggf. den Parameter Sofortdruck.

    5. Ist der Parameter markiert, erfolgt die Ausgabe der Beitragsnachweise sofort. Der Ausdruck selbst erfolgt gemäß der Angaben in Ihrem Benutzerstammsatz.

    Ist der Parameter nicht markiert, müssen Sie die selektierten Formulare einzeln zum Druck freigegeben. Hierbei können Sie die Druckparameter ggf. ändern.

  5. Geben Sie im Feld Absender festlegen durch ggf. den Namen des Merkmals ein, über das Sie den Absender ermitteln wollen.

    6. Note

    In der Standardauslieferung wird der Absender des Beitragsnachweises über die Zugehörigkeit des Mitarbeiters zu einem Personalbereich bzw. Personalteilbereich ermittelt. Wenn Sie andere Absender verwenden möchten, müssen Sie ein Merkmal zur Umsetzung des Absenders erstellen. Den Namen des Merkmals können Sie an dieser Stelle eingeben.

  6. Geben Sie im Feld Versorgungsarten festlegen die Versorgungsarten (Krankenversicherung, Rentenversicherung, etc.) an, für die Sie Beitragsnachweise erstellen möchten.

    7. Note

    In der Standardauslieferung sind als Vorschlagswert alle Versorgungsarten ausgewählt. In die Übersicht aller ausgewählten Versorgungsarten gelangen Sie über die Drucktaste Mehrfachselektion.

  7. Geben Sie im Rahmen Einzelnachweisliste den Namen des Formulars für die Einzelnachweise an. Als Vorschlagswerte wird das von SAP im Standard ausgelieferte Formular vorgeschlagen.
  8. Bestimmen Sie ggf. einen Drucker an, auf dem Sie die Einzelnachweise ausdrucken möchten.
  9. Bestimmen Sie eine Sortierreihenfolge für die Einzelnachweise.
  10. Geben Sie im Rahmen Sammelnachweisliste den Namen des Formulars für die Sammelnachweise an. Als Vorschlagswerte wird das von SAP im Standard ausgelieferte Formular vorgeschlagen.
  11. Bestimmen Sie ggf. einen Drucker an, auf dem Sie die Sammelnachweise ausdrucken möchten.
  12. Bestimmen Sie eine Sortierreihenfolge für die Sammelnachweise.
  13. Markieren Sie den Parameter Ausgabedateien erstellen nicht.

    14. Note

    Durch Markieren dieses Parameters bewirken Sie, das ein TemSe-Objekte mit Sozialversicherungsdaten für den Datenträgeraustausch mit dem Sozialversicherungsträger erstellt wird. Diesen Parameter sollten Sie erst markieren, nachdem Sie anhand der ausgedruckten Beitragsnachweise die Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüft haben.

  14. Wählen Sie den Menüpfad Programm ® ausführen beziehungsweise Programm ® ausführen + drucken beziehungsweise Im Hintergrund ausf. oder wählen Sie eine der entsprechenden Funktionstasten.

    15. Note

    Falls Sie den Parameter Sofortdruck markiert haben werden die Beitragsnachweise sofort gedruckt. Am Bildschirm erhalten Sie eine Übersicht der erzeugten Listen.

    Falls Sie den Parameter Sofortdruck nicht markiert haben, müssen Sie die selektierten Formulare einzeln zum Druck freigegeben.

  15. Überprüfen Sie anhand der Ausdrucke, ob die Daten vollständig und korrekt sind. Zusätzlich gibt das System ggf. eine Fehlerliste aus, anhand der Sie Korrekturen durchführen können.
  16. Markieren Sie den Parameter Ausgabedateien erstellen.

    17. Note

    Das R/3-System erzeugt ein TemSe-Objekte für DTA/Krankenkassen.

    Auf diese Datei wird im Arbeitsschritt Überweisungsdaten erzeugen zugegriffen.

  17. Geben Sie im Block Externe Vergabe einer Objektnummer für TemSe-Objekte gegebenenfalls frei wählbare Namen ein, unter dem die Dateien mit den erzeugten Auswertungsdaten abgespeichert wird.

    18. Note

    Die Vergabe eines Dateinamens ist dann sinnvoll, wenn Sie mehrere Dateien (beispielsweise für verschiedene Personalbereiche) erstellen und den einzelnen Dateien zur besseren Unterscheidung sprechende Namen geben möchten. Der hier vergebene Dateiname wird als Extension an den vom System erzeugten Namen angehängt.

    Eine Übersicht aller TemSe-Objekte erhalten Sie über Werkzeuge ® TemSe-Objekte listen.

  18. Starten Sie den Report erneut.

 

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