Pendlerverkehr (Infotyp 0127)
Im Infotyp Pendlerverkehr Niederlande (0127) können Sie Daten pflegen, die der Verwaltung von Fahrtkostenerstattungen dienen, die der Arbeitgeber dem Mitarbeiter für Wege zwischen Wohnsitz und Arbeitsstätte gewährt. Darüber hinaus können auf der Grundlage der in diesem Infotyp abgelegten Informationen im Abrechnungslauf die jeweiligen steuerfreien / steuerpflichtigen Anteile ermittelt werden.
Um die Fahrtkosten zu verarbeiten und die jeweiligen steuerfreien Anteile zu berechnen, stehen die im folgenden beschriebenen Methoden zur Verfügung. Welche Methode das System aktuell nutzt, ist abhängig von den Einstellungen im Customizing (Merkmal NLWVB, Schema NAL0).
Erfassung der Fahrtkostenerstattungbeträge über den Infotyp Wiederkehrende Be-/Abzüge (0014)
Bei dieser Methode werden die vom Arbeitgeber erstatteten Fahrtkostenbeträge als entsprechende Lohnart im Infotyp Wiederkehrende Be-/Abzüge (0014) erfaßt. Die im Infotyp Pendlerverkehr enthaltenen Informationen hingegen werden lediglich zum Zweck der Ermittlung des steuerfreien Anteils herangezogen, wobei die gesetzlich festgesetzten steuerfreien Pauschalbeträge für die Transportart Individuelle Transportmittel ( Eigen vervoer) aus der Tabelle Vaste vergoedingen woon-werkverkeer (T5N4A) gelesen werden.
Berechnung über kundeneigene Tabelle Vergoeding woon-werkverkeer (T5N4D)
Alternativ zur Nutzung der Tabelle T5N4A, die die vom Gesetzgeber vorgeschriebenen steuerfreien Pauschalbeträge enthält, bietet das System mit der Tabelle Vergoeding woon-werkverkeer (T5N4D) die Möglichkeit, kundendefinierte Vergütungsbeträge zu verwenden.
Bereitstellung von Kilometern und Tagen in technischen Lohnarten
Bei dieser Berechnungsmethode werden die Informationen Anzahl Kilometer und Tage aus dem Infotyp Pendlerverkehr gelesen und entsprechenden technischen Lohnarten zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt.
Vergütung mit Beträgen aus dem Infotyp Pendlerverkehr (0127)
Die Vergütung erfolgt mit den im Infotyp Pendlerverkehr angegebenen Werten. Von Bedeutung ist in diesem Zusammenhang insbesondere das Feld Vergütung (Vergoeding), in dem der für die jeweilige Transportart vom Arbeitgeber erstattete Betrag erfaßt wird. Die Aufsplittung dieses Betrages in steuerfreie / steuerpflichtige Anteile erfolgt im Abrechnungslauf.
Berechnung mittels Konstante
Die Verarbeitung der Fahrtkostenerstattungsbeträge wird mit Hilfe einer Konstante der Tabelle T511K durchgeführt. Die Berechnung erfolgt durch Multiplikation dieser Konstante mit der Anzahl der Tage
Pendlerverkehr (Woon-werkverkeer)
In den Feldern dieser Gruppe können Sie angeben, an wievielen Tagen pro Woche der Mitarbeiter welche Transportmöglichkeit für den Weg von der Wohnung zur Arbeit nutzt und wie groß die jeweilige einfache Entfernung ist. Gerechnet wird die Entfernung von Haus zu Haus, d.h. auch der Weg zum Bahnhof oder zur Bushaltestelle zählt zu den Entfernungskilometern. Ausgegangen wird dabei von dem in bezug auf das gewählte Transportmittel üblichsten Weg. Die Entfernungen können sich daher von Transportmittel zu Transportmittel unterscheiden.
Je nach der Berechnungsmethode, die im Customizing über das Merkmal NLWVB eingestellt ist, kann in dieser Feldgruppe außerdem das Feld Vergütung (Vergoeding) eingeblendet sein. Dieses Feld wird von Methode 4 (Vergütung mit Beträgen aus dem Infotyp Pendlerverkehr) genutzt und enthält den Betrag, den der Arbeitgeber dem Mitarbeiter als Fahrtkostenerstattung auszahlt. Die Aufsplittung in steuerfreie / steuerpflichtige Anteile erfolgt im Abrechnungslauf.
Abweichender steuerfreier Betrag (Afwijkend vrijgesteld bedrag)
In diesem Feld können Sie – unabhängig von den obengenannten Kriterien Transportmittel, Entfernung etc. – einen steuerfreien Pauschalbetrag angeben.
Wenn Sie in diesem Feld einen Betrag eingeben, übersteuert dieser evtl. bereits vorhandene Werte in den Feldern der Gruppe Pendlerverkehr (Woon- / werkverkeer). Steuerfrei ist in diesem Fall der im Feld Abweichender steuerfreier Betrag (Afwijkend vrijgesteld bedrag) angegebene Betrag.
