Rapportage Wet Samen (Report RPLWBAN0) (SAP Library)

Rapportage Wet Samen (Report RPLWBAN0)

Gebruik

Via dit rapport kunt u het jaarverslag verzorgen zoals voorgeschreven is door de wet SAMEN (Stimulering Arbeidsdeelname Minderheden).

Het jaarverslag geeft u inzicht in uw personeelsbestand en het aandeel van minderheden daarin. Ook geeft het rapport het verloop aan van het personeelsbestand, zowel in het algemeen als voor het aandeel van minderheden. Daarnaast beschrijft u welke maatregelen u het afgelopen jaar hebt genomen om evenredigheid binnen uw onderneming te bevorderen en welke maatregelen het komende jaar zullen worden genomen. Elk jaar bent u als werkgever verplicht om uiterlijk 1 juni een openbaar verslag uit te brengen over het voorafgaande kalenderjaar.

De in het jaarverslag opgenomen gegevens omvatten uitsluitend verhoudingen, aantallen en percentages. Het gaat dus om anonieme gegevens.

Volgens de wet SAMEN is de medewerker verplicht om vereiste gegevens te verstrekken. De invoer van deze gegevens vindt plaats in infotype SAMEN (0177). Wel kan de werknemer daar schriftelijk bezwaar tegen maken. In dit geval dient u in het veld Bezwaar aangetekend aan te kruisen.

In alle andere gevallen moet u de velden Geboorteland medewerker, Geboorteland moeder en Geboorteland vader invullen. Een medewerker behoort tot de allochtone doelgroep als tenminste één van de opgegeven geboortelanden voorkomt in de vastgestelde landenlijst. De landenlijst is opgenomen in tabel T5N05. Via de IMG kunnen landen in de tabel worden toegevoegd en/of verwijderd. Indien door de medewerker niet alle geboortelanden zijn opgegeven, wordt het al dan niet behoren tot de allochtone doelgroep bepaald aan de hand van de wel bekende landen.

Gegevens over het personeelsbestand naar functieniveau worden bepaald door kenmerk Functie niveau indeling t.b.v. wet SAMEN kenmerk NFNCL. Met behulp van de IMG kunt u de instellingen van dit kenmerk aanpassen.

Voorafgaande stappen

Het rapport houdt alleen rekening met medewerkers die in de geselecteerde periode een geldig record bezitten voor infotype SAMEN (0177).

Features

Het rapport geeft een overzicht van diverse kengetallen en gegevens, deze zijn:

gegevens over de onderneming;
gegevens over het personeelsbestand;
gegevens over het personeelsverloop;
evenredigheidscijfers, streefcijfers en maatregegelen;
toelichting;
conclusie;
het oordeel van de ondernemingsraad.

Voor de niveaubepaling van het rapport kunnen zich twee situaties voordoen.

U bent een werkgever waarbij tenminste 35 personen werkzaam zijn en uw onderneming behoort niet tot een concern of een groter verband van ondernemingen. In dat geval voert u de wet zelfstandig uit voor uw ondeneming.
U bent werkgever waarbij tenminste 35 personen werkzaam zijn en er is sprake van een concern of een groter verband van ondernemingen, bijvoorbeeld filialen of nevenvestigingen. In dat geval is het van belang te bezien of u voor uw onderneming de wet zelfstandig dient uit te voeren. Dat kunt u bepalen door te bezien of uw vestiging/onderdeel/ filiaal een zelfstandige eenheid is. Dat wil zeggen een onderneming in de zin van de wet.

Wanneer u voor een bepaalde regio het rapport wilt uitvoeren kunt u door middel van het opgeven van een aantal variabelen een selectie maken voor een bepaalde groep medewerkers, of aparte onderdelen binnen uw bedrijf. U bent vrij in uw selectie van doelgroep. Daarnaast kunt u aanvullende gegevens opvoeren welke later voor het rapport noodzakelijk zijn.

Na het uitvoeren van het programma wordt er een tekstbestand aangemaakt. Dit bestand kan vervolgens met een tekstverwerker worden aangepast (bijvoorbeeld Word). Hierdoor bent u in staat om het rapport van aanvullende informatie te voorzien die nodig is voor een juiste rapportage. Deze informatie kan niet uit het systeem gegenereerd worden en zal handmatig aangevuld dienen te worden.

U kunt door in het veld WORD de vink aan te zetten een automatische koppeling maken met het tekstverwerkingsprogramma Word. (Indien aanwezig)