Beitragsnachweise und Überweisungsdaten für Zusatzversicherungen (Report RPCSVCD0)
Beitragsnachweise und Überweisungsdaten werden mit dem Report RPCSVCD0 (Liste SV-Zusatzversorgung) erstellt. Sie erreichen den Report über den Menüpfad Personal ® Personalabrechnung ® Folgeaktivitäten ® Pro Abrechnungsperiode ® Auswertung ® Sozialversicherung ® Liste Zusatzversorgung.
Verwendung
Für Mitarbeiter mit Zusatzversicherungen:
Den Report RPCSVCD0 (Liste SV-Zusatzversorgung) verwenden Sie zum einen für Mitarbeiter mit Zusatzversicherungen:
Für Mitarbeiter mit diesen Versicherungsarten erstellen Sie Beitragsnachweise und erstellen ein TemSe-Objekt mit Überweisungsdaten.
Für Mitarbeiter mit Zusatzversorgungen
Zum andern verwenden Sie den Report RPCSVCD0 (Liste SV-Zusatzversorgung) auch für Mitarbeiter, die über eine SV-Zusatzversorgung versichert sind:
Für diese Mitarbeiter erstellt der Report RPCSVCD0 (Liste Zusatzversorgung) lediglich TemSe-Objekte mit Überweisungsdaten. Die erstellten Beitragsnachweise entsprechen nicht den Vorgaben der Zusatzversorgungseinrichtungen und dienen daher nur zu Kontrollzwecken. Die Meldungen der Beiträge an die Zusatzversorgungen erstellen Sie mit eigenen Reports:
Funktionsumfang
Selektion nach Versorgungsarten
Im Selektionsbild des Reports RPCSVCD0 (Liste Zusatzversorgung) bestimmen Sie über das Feld Versorgungsarten festlegen welche Versorgungsarten selektiert werden. Dementsprechend werden die Angaben aus dem Infotyp SV-Zusatzversorgung (0079) gelesen:
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Versorgungsart |
Selektierte Mitarbeiter |
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1 : Krankenversicherung |
Mitarbeiter mit privater Krankenversicherung: - Infotyp SV-Zusatzversicherung (0079) |
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2 : Rentenversicherung |
Mitarbeiter mit zusätzlicher/befreiender Rentenversicherung. Hierunter fällt auch die allgemeine Zusatzversorgung (z.B. Ärzte, Apotheker, Rechtsanwälte): - Infotyp SV-Zusatzversicherung (0079) |
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4 : Pflegeversicherung |
Mitarbeiter mit privater Pflegeversicherung: - Infotyp SV-Zusatzversicherung (0079) |
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8 : Presseversorgung |
Mitarbeiter mit Presseversorgung: - Infotyp SV-Zusatzversicherung (0079) |
In der Standardauslieferung sind als Vorschlagswert alle Versorgungsarten selektiert. SAP empfiehlt, diese Voreinstellung zu übernehmen und den Report RPCSVCD0 einmal pro Abrechnungsperiode für alle Versorgungsarten zu starten.
Sammelnachweise und Einzelnachweislisten
Der Report RPCSVCD0 (Liste SV-Zusatzversorgung) erstellt Beitragsnachweise (Sammelnachweise) und Einzelnachweislisten in Papierform. Die Ausgabe der Sammelnachweise und der Einzelnachweislisten erfolgt mittels SAPscript® Formularen. In der R/3-Standardauslieferung wird je ein Formular für die Einzelnachweisliste und ein Formular für den Sammelnachweis ausgeliefert:
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Formular für Einzelnachweisliste: |
HR_DE_SV_SVNW_ZE |
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Formular für Sammelnachweise: |
HR_DE_SV_SVNW_ZS |
Beide Formulare können Sie im Customizing Ihren unternehmensspezifischen Bedürfnissen anpassen. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden Abrechnung Deutschland unter Sozialversicherung ® Stammdaten ® SV-Beitragsnachweis.
Ermittlung der Beitragssummen
Die Ermittlung der ausgewiesenen Beitragssummen erfolgt anhand der Abrechnungsergebnisse. Hierzu werden Summenlohnarten gebildet, in die die jeweils relevanten Lohnarten aus den Abrechnungsergebnissen kumuliert werden. Die Zuordnung der Lohnarten aus der Abrechnung zu den Summenlohnarten für den Beitragsnachweis erfolgt anhand der Sicht V_T596I (Zuordnung von Lohnarten zu Summenlohnarten).
Erstellen von TemSe-Objekten
Der Report RPCSVCD0 (Liste Zusatzversorgung) erzeugt ein TemSe-Objekt:
Überweisungsdaten: HR_CSVCD2(fortlaufende Nummer)
Das TemSe-Objekt enthält in verdichteter Form alle Daten für die Überweisung der Beiträge an den Sozialversicherungsträger. Der Report RPCSVCD0 erzeugt dieses TemSe-Objekt immer, wenn der Parameter Ausgabedateien im Selektionsbild markiert ist. Das TemSe-Objekt wird unter dem Namen HRCSVCD2 und einer fortlaufenden Nummer abgespeichert.
Im Arbeitsschritt Überweisungsdatei erzeugen greift der Report RPCDTSD0 (Vorprogramm Datenträgeraustausch) auf dieses TemSe-Objekt zurück.
Verteiltes Reporting
Im Rahmen des verteilten Reportings können Sie Reports über mehrere Systeme ausführen. Hierzu starten Sie einen Report über den Report RPMREP00 (Scheduler für verteiltes und paralleles Reporting). Diese Möglichkeit können Sie für den Report RPCSVCD0 (Liste Zusatzversorgung) nutzen. Voraussetzung ist, daß die zugrundeliegende Systemlandschaft den generellen Anforderungen an ein verteiltes Reporting entspricht. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation des Reports RPMREP00 (Scheduler für verteiltes und paralleles Reporting).
Optische Archivierung der Beitragsnachweise
Das R/3-System bietet Ihnen die Möglichkeit, Beitragsnachweise zu archivieren. Die Archivierung erfolgt mittels SAP ArchiveLink®. Beitragsnachweise werden unter dem Business Objekt BUS0020 archiviert.
Weitere Informationen finden Sie unter
SAP ArchiveLink - Archivierungsszenarios PY-DE.