CBS-bestand (Report RPLCBSN0) 
Gebruik
Via dit report kunt u de aanlevering loon- en werkgelegenheidsstatistieken aan het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) verzorgen.
Voor alle actieve medewerkers dient periodiek een opgave te worden gestuurd aan het CBS. Mogelijk zijn periodes van een maand, van vier weken of van een kwartaal.
De raportage kan alleen worden uitgevoerd direct na een salarisverwerking. Indien u de salarisverwerking maandelijks of vierwekelijks uitvoert, kunt u kiezen uit een aanlevering per maand of per kwartaal.
De gegevens dienen in een bepaalde volgorde te worden aangeleverd. Deze volgorde is:
RECORD 1 (instelrecord, inzender gegevens)
RECORD 3 (inhoudingsplichtige record)
RECORD M, P of K (werknemer record)
RECORD 7 (sluitrecord inhoudingsplichtige)
RECORD 9 (afsluitrecord)
De records M, P of K zijn afhankelijk van de frekwentie van de aanlevering.
Per inhoudingsplichtige kunnen meerdere sets werknemerrecords voorkomen.
-> patroon 1 3 M M M 7 9 .
Per instelrecord kunnen de gegevens van meerdere inhoudingsplichtigen voorkomen.
-> patroon 1 3 M 7 3 M 7 9 .
Per aanlevering kunnen de gegevens van meerdere inhoudingsplichtigen met de bijbehorende persoonsgegevens aangeleverd worden.
-> patroon 1 3 M M 7 3 M M 7 9 .Indien het gekozen medium een magneetband of cartridge betreft worden de gegevens naar een dataset geschreven In de andere gevallen dat het een diskette betreft, worden de gegevens gedownloaded naar het betreffende medium.
Voorafgaande stappen
Indien dit report gebruikt wordt voor de aanlevering van gegevens aan het CBS moet u rekening houden met het volgende:
- De tabel met adressen van instanties (T5N9A) moet minimaal 4 records bevatten met de gegevens van de volgende soorten:
- 'Bedrijfsvereniging'
(01)
- 'Belastingdienst'
(02)
- 'Aanleverende instantie'
(04)
- 'Juridische persoon'
(05)
- De eerste instantiesoort dient ter vastlegging van het aansluitnummer bij de bedrijfsvereniging en moet verbonden zijn aan de SV groep uit infotype 0059 en tabel T5N1O. Dit aansluitnummer komt uiteindelijk in het inhoudingsplichtige record te staan.
De overige instantie soorten moeten vastgelegd worden met instantiecode '000'. Het loonbelastingnummer voor het instelrecord wordt aldus opgeslagen bij de
'Belastingdienst' en de overige gegevens voor dit record bij de 'Aanleverende instantie' .
Bij de selectie van de loon overwerk looncomponenten dient u de looncomponenten in te vullen die u invult in infotypes 'Eenmalige beloningen' en 'Produktieve uren' voor overwerk. Bovendien dient u de looncomponenten op te geven die de brutotoeslag weergeeft.
Indien uw werknemers bij ziekte volledig doorbetaald worden dient u de velden ziekengeld en ziektedagen leeg te laten.
Ten aanzien van het veld 'Postcode standplaats' geldt de volgende hierarchie:
- 1. Infotype 0408 (CBS NL) veld postcode standpl.
- 2. Infotype 1028 (Adressen) van de formatieplaats die de werknemer volgens infotype 0001 (Organisatorische indeling) bezet. Aan de formatieplaats is een gebouw gekoppeld (Landcode 'NL') en vanuit tabel T777a kan dan een postcode opgehaald worden.
- 3. De postcode van het personeelsgebied waartoe de werknemer volgens infotype 0001 (Org. indeling) behoort. Met dit personeelsgebied wordt in tabel T500p de juiste postcode opgehaald.
Voor de categoriebepaling geldt de volgende hiërarchie:
- 1. Infotype 0408 (CBS NL) veld categorie.
- 2. Infotype 0016 (Arbeidsovereenkomst) veld contracttype. Zorg ervoor dat de default waarden van het data element P05_CATGO ook opgenomen zijn in tabel T547V.
Features
Als hulpmiddel voor het bepalen van de inhoud van de rubrieken in het rapport is een variant SAP&MODEL_COMP aanwezig. De exacte inhoud van bepaalde rubrieken is afhankelijk van de inrichting van de salarisverwerking. De inrichting bepaalt welke looncomponenten deze rubrieken vormen. Dit dient aangegeven te worden op het selectiescherm.
NB: Opgegeven looncomponenten dienen in het RT-cluster voor te komen.Indien u vragen heeft over de betekenis en de selectie van de looncomponenten, kunt u zich wenden tot de helpdesk van het CBS te Voorburg.
Het gaat om de volgende rubrieken met daarbij een voorstel voor de looncomponenten, zoals gebruikt in de variant SAP&MODEL_COMP :
Aantal dagen loontijdvak /374contractueel loon M100betaald brutoloon /101loon overwerk MM10, MM11, MM20, MM21, MM30, MM31brutoloon sociale verz. /306 + /307eenmalige beloningen M600, M605, M610, M620vrijgestelde premies /3VA t/m /3YMspaarloon /5S2, /5SB, /5SD, /5SJziekengeld /393ziektedagen /371overwerkuren MM10, MM11, MM20, MM21, MM30, MM31
De rubrieken soort dienst en arbeidsduur zijn afhankelijk van het werkrooster. Om de selectie te kunnen maken dient vooraf bekend te zijn welke roosters leiden tot welke waarde van de genoemde rubrieken. Op het selectiescherm dienen twee kaders te worden ingevuld met de roosters. Een voorstel hiervoor is:
- Voltijddienstverband VAST/38 + VAST/40
- Deelt.dienstv. vaste wekelijks arb.duur HALF 5D
- Deelt.dienstv. geen vaste wekelijks arb.duur ...
- Regelmatige dienst VAST/38 + VAST/40
- Onregelmatig dienst VARIABEL
- Ploegendienst 3PLG-1 + 3PLG-2 + 3PLG-3
- Verlofdagen/uren Verlofsoort '01' en '17'
- ADV-dagen/uren Verlofsoort '50'