Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisen Lektion 5: Bearbeiterfindung - Aufbauorganisation Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Als Reaktion auf die Freigabe des Fertigungsauftrages werden einige Mitarbeiter per Mail benachrichtigt.

Neben der existierenden Aufbauorganisation Ihres Unternehmens fassen Sie alle Mitarbeiter, die die Mail bekommen sollen, in einer separaten, isolierten Organisationseinheit zusammen. Die Organisationseinheit wird in diesem Szenario als Verteilerliste verwendet. Der Organisationseinheit werden bestehende Planstellen zugeordnet, die auch in der Aufbauorganisation des Unternehmens verwendet werden. Dadurch wird der Kreis der Empfänger aus den Inhabern der Planstellen dynamisch bestimmt.

Vorgehensweise

Sie legen eine Organisationseinheit an und ordnen ihr Planstellen zu. Den Planstellen werden Benutzer zugeordnet.

Organisationseinheit anlegen

  1. Wählen Sie Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Definitionswerkzeuge ® Organisationsmanagement ® Aufbauorganisation ® Anlegen.
  2. Bestätigen Sie den vorgeschlagenen Gültigkeitszeitraum im Dialogfenster Anlegen einer Wurzelorganisationseinheit.

    3. Sie gelangen auf das Bild Organisation und Besetzung (Workflow) anlegen. Diese Benutzungsoberfläche gliedert sich in vier Bildbereiche:

    Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

  3. Geben Sie im Detailbereich auf der Registerkarte Grunddaten in den Eingabefeldern Organisationseinheit links ein Kürzel und rechts eine Bezeichnung ein.

Kürzel: Zini_OrderRel

Bezeichnung: Freigabe Fertigungsauftrag
  1. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Zuordnung von Planstellen

Sie weisen der Organisationseinheit in deren Besetzungsplan Planstellen zu, die auch in der Aufbauorganisation Ihres Unternehmens benutzt werden.

  1. Wechseln Sie im Übersichtsbereich in den Besetzungsplan der Organisationseinheit, um Planstellen, Stellen und Inhaber zuzuordnen. Wählen Sie den Pfeil Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt rechts neben Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt und dann Besetzungsplan (Liste).

Der Besetzungsplan der neuen Organisationseinheit wird angezeigt.
  1. Markieren Sie im Suchbereich Planstellen und geben Sie einen Suchbereich ein.

    2. Die ermittelten Planstellen werden im Auswahlbereich dargestellt.

  2. Markieren Sie die Planstelle, die Sie in den Besetzungsplan übernehmen wollen, und ziehen Sie sie per Drag&Drop in die Tabelle des Besetzungsplans im Übersichtsbereich. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle notwendigen Planstellen der Organisationseinheit zugeordnet haben.

    3. Hinweis

    Beachten Sie, daß Sie auch eine Planstelle auswählen, der Sie selbst als Benutzer zugeordnet sind, damit Sie selbst die erfolgreiche Durchführung des Szenarios kontrollieren können.

  3. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, und verlassen Sie die Bearbeitung der Aufbauorganisation.
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