Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisen Lektion 1: Aufbauorganisation erstellen Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Eine Aufbauorganisation besteht aus im Unternehmen vorhandenen Organisationseinheiten. Diese Organisationseinheiten sind in einer hierarchischen Berichtsstruktur miteinander verknüpft. Sie können jedoch auch Organisationseinheiten isoliert anlegen.

Um eine neue Aufbauorganisation zu erstellen, legen Sie eine Wurzelorganisationseinheit an. Dies ist die am höchsten angeordnete Einheit einer Aufbauorganisation (z.B. der Vorstand). Von hier ausgehend bauen Sie dann die Aufbauorganisation nach unten weiter auf.

Vorgehensweise

Wurzelorganisationseinheit anlegen

  1. Wählen Sie Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Definitionswerkzeuge ® Organisationsmanagement ® Aufbauorganisation ® Anlegen.
  2. Bestätigen Sie den vorgeschlagenen Gültigkeitszeitraum im Dialogfenster Anlegen einer Wurzelorganisationseinheit.

    3. Sie gelangen auf das Bild Organisation und Besetzung (Workflow) anlegen. Diese Benutzungsoberfläche gliedert sich in vier Bildbereiche:

    Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

  3. Geben Sie im Detailbereich auf der Registerkarte Grunddaten in den Eingabefeldern Organisationseinheit links ein Kürzel und rechts eine Bezeichnung für Ihre Wurzelorganisationseinheit ein.

    4. Kürzel: < ini _org>

    Bezeichnung: <Aufbauorganisation ( ini )>

  4. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Die angelegte Wurzelorganisationseinheit wird im Übersichtsbereich markiert dargestellt.

Weitere Organisationseinheiten anlegen

Ausgehend von der Wurzelorganisationseinheit, legen Sie weitere untergeordnete Organisationseinheiten an. Sie legen in dieser Lektion zwei weitere Organisationseinheiten an.

  1. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärtDiese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt ® Organisationsstruktur, und markieren Sie Ihre Wurzelorganisationseinheit.
  2. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    3. Es wird eine neue Organisationseinheit angelegt, die der Wurzelorganisationseinheit untergeordnet ist.

  3. Geben Sie im Detailbereich in den Eingabefeldern zur Organisationseinheit links ein Kürzel und rechts eine Bezeichnung ein:

    4. Kürzel: < ini _org_vk>

    Bezeichnung: <Verkauf ( ini )>

    Hinweis

    Für den Gültigkeitszeitraum von Objekten und Verknüpfungen wählt das System standardmäßig den Gültigkeitszeitraum des übergeordneten Objektes.

    Falls Sie den Gültigkeitszeitraum für die Existenz der neu anzulegenden Organisationseinheiten und ihre entsprechenden Verknüpfungen ändern wollen, tragen Sie die Änderung in die entsprechenden Eingabefelder im Detailbereich ein.

  4. Markieren Sie Ihre Wurzelorganisationseinheit.
  5. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    6. Es wird eine neue Organisationseinheit angelegt, die der Wurzelorganisationseinheit untergeordnet ist.

  6. Geben Sie im Detailbereich in den Eingabefeldern zur Organisationseinheit links ein Kürzel und rechts eine Bezeichnung ein:

    7. Kürzel: < ini _org_fe>

    Bezeichnung: <Forschung und Entwicklung ( ini )>

  7. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Hinweis

Sie können auch bestehende Organisationseinheiten in Ihre Aufbauorganisation aufnehmen. Sie können diese aus dem Auswahlbereich per Drag & Drop in Ihre Aufbauorganisation übernehmen.

Organisationseinheiten umhängen

Falls sich in der Aufbauorganisation Ihres Unternehmens Änderungen ergeben, können Sie Organisationseinheiten umhängen.

Hinweis

Beim Umhängen von Organisationseinheiten beachten Sie folgendes:
  1. Markieren Sie die Organisationseinheit, die Sie umhängen wollen, im Auswahlbereich.
  2. Ziehen Sie sie mit Drag & Drop auf die Organisationseinheit, unter der sie hierarchisch abgelegt werden soll.

Organisationseinheiten abgrenzen

Sie grenzen Organisationseinheiten ab, wenn sie deren Gültigkeitszeitraum ändern, d.h. das Enddatum der Gültigkeit vorziehen wollen.

Achtung

Beim Abgrenzen von Objekten - hier: Organisationseinheiten - werden automatisch alle dazugehörigen Verknüpfungen zum gleichen Zeitpunkt mit abgegrenzt.
  1. Öffnen Sie die Detailsicht der Organisationseinheit durch Doppelklick.
  2. Wechseln Sie in die Anzeige mit Perioden. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.
  3. Ändern Sie den Eintrag im Feld Gültig bis.

Hinweis

Sie können eine Periode nur ändern, wenn Sie gleichzeitig auch einen anderen Eintrag der Organisationseinheit ändern. Ändern Sie z.B. die Beschreibung.

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