Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisen Lektion 16: Vierter Test Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

In Ihrer Aufbauorganisation, die Sie in Lektion 14: Besetzungsplan anpassen angepasst haben, übernimmt Ihre Kollegin oder Ihr Kollege die Aufgaben des Vorgesetzten. Sie müssen als Antragsteller den Workflow beginnen. Anschließend wird der Vorgesetzte das Workitem zur Prüfung des Antrages in seinem Business Workplace vorfinden.

Vorgehensweise

Vorgehensweise als Antragsteller

  1. Wählen Sie Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Laufzeitwerkzeuge ® Workflow starten.

    2. Im linken Bildbereich werden alle Workflows aufgelistet, die Sie starten dürfen. Im rechten Bildbereich wird die Beschreibung des markierten Workflows angezeigt.

  2. Markieren Sie Ihren Workflow und wählen Sie Starten.

    3. Das Workitem zum Anlegen der Abwesenheitsmitteilung wird Ihnen sofort zur Bearbeitung angeboten.

  3. Füllen Sie die Abwesenheitsmitteilung aus, und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Sie haben Ihren Antrag gestellt und Ihr Vorgesetzter muß entscheiden, ob der Antrag genehmigt wird. Da Sie nicht der Empfänger des nächsten Workitems sind, hat das Weiterschalten mit sofortigem Dialog keine Wirkung.

Vorgehensweise als Vorgesetzter

  1. Wählen Sie Büro ® Arbeitsplatz, um den Business Workplace zu starten.
  2. Öffnen Sie die Mappe Eingang ® Workflow.

    3. Der zu genehmigende Antrag erscheint als Workitem in dieser Mappe.

  3. Markieren Sie das Workitem.

    4. In der Workitem-Vorschau wird die Aufgabenbeschreibung der Aufgabe angezeigt. Die in der Aufgabendefinition verwendeten Ausdrücke sind durch aktuelle Inhalte ersetzt.

  4. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, und genehmigen Sie den Antrag nicht.
  5. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    6. Sie befinden sich im Business Workplace. Das von Ihnen ausgeführte Workitem befindet sich nicht mehr in der Liste.

    Vorgehensweise als Antragsteller

  6. Wählen Sie Büro ® Arbeitsplatz, um den Business Workplace zu starten.
  1. Öffnen Sie die Mappe Eingang ® Workflow.

Sie haben ein Workitem zur Benutzerentscheidung in dieser Mappe.
  1. Markieren Sie das Workitem, und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.
  2. Wählen Sie in der Benutzerentscheidung Antrag überarbeiten aus.

    3. Da in der Schrittdefinition der Aktivität Abwesenheitsmitteilung überarbeiten das Kennzeichen Weiterschalten mit Dialog gesetzt ist, wird Ihnen sofort der Antrag zur Überarbeitung angezeigt. Wenn diese Kennzeichen nicht gesetzt ist, müssen Sie das Workitem aus Ihrem Business Workplace ausführen.

  3. Verändern Sie den Antrag, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt und anschließend Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Sie befinden sich im Business Workplace. Das von Ihnen ausgeführte Workitem befindet sich nicht mehr in der Liste.

Vorgehensweise als Vorgesetzter

Falls Sie Ihren Business Workplace nicht beendet haben, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um die Anzeige der Workitems zu aktualisieren.

Sie haben erneut den Antrag des Antragstellers erhalten. Sie können, wie oben beschrieben vorgehen, um den Antrag zu genehmigen oder erneut abzulehnen. Dieser Workflow besitzt keine modellierte Reaktion, falls Antragsteller und Vorgesetzter keine Einigung erreichen können. Die Workflow-Definition kann für diesen Fall problemlos erweitert werden (z.B.: Automatische Benachrichtigung einer weiteren Person, falls der Antrag mehrfach zwischen Sachbearbeiter und Abteilungsleiter wechselt).

Reporting und Analyse mit dem Workflow-Protokoll

Sie sollten den Workflow zusammen mit Ihrer Kollegin oder Ihrem Kollegen mehrfach starten und auf allen denkbaren Wegen durchlaufen. Mit der Workitem-Analyse oder über den Workflow-Ausgang können Sie jetzt jeden dieser Durchläufe genau analysieren.

Sie benutzen in dieser Lektion das Workflow-Protokoll. Wenn Ihr zu analysierender Workflow in der Workitem-Analyse oder im Workflow-Ausgang angezeigt wird, markieren Sie den Eintrag, und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt. Das Workflow-Protokoll gibt Ihnen Auskunft über alle durchlaufenen Stationen. Folgende Angaben sind zu erkennen:

Wenn die Anzeige des Workflow-Protokolls mit ActiveX erfolgt, können Sie sich den Verlauf des Workflow grafisch anzeigen lassen. Wählen Sie dazu Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt. Weitere Informationen zum Workflow-Protokoll finden Sie unter Workflow-Protokoll: Standardsicht und zur ActiveX-Darstellung unter Persönliche Einstellungen.

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