Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisen Lektion 8: Zweiter Test Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Sie starten Ihren Workflow im Dialog, und es werden zwei Schritte ausgeführt. Im ersten Schritt wird eine Abwesenheitsmitteilung angelegt und im zweiten Schritt geprüft.

Vorgehensweise

Workflow starten und Abwesenheitsmitteilung ausfüllen

  1. Wenn Sie sich noch im Workflow Builder befinden, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    2. Sie gelangen auf das Bild Workflow testen. Die Nummer Ihres Workflow ist eingetragen.

    Wenn Sie sich nicht mehr im Workflow Builder befinden, wählen Sie Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Laufzeitwerkzeuge ® Workflow testen). Geben Sie dann die Nummer des Workflow ein oder nutzen Sie die F4-Eingabehilfe.

  2. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    3. Sie gelangen auf das Bild Abwesenheitsmitteilung anlegen.

    Aus der Sicht des Antragstellers

    Nach dem Start des Workflow wird Ihnen das Workitem zur Erstellung der Abwesenheitsmitteilung unmittelbar zur Bearbeitung bereitgestellt. Die Ursache für dieses Verhalten ist das Weiterschalten mit sofortigem Dialog, das sie bereits ist im ersten Test kennenlernten.

  3. Füllen Sie die Abwesenheitsmitteilung aus, und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Aus der Sicht des Abteilungsleiters

In Ihrer Workflow-Definition haben Sie den Schritt zum Prüfen der Abwesenheitsmitteilung zunächst ohne die Angabe zuständiger Bearbeiter angelegt. Das heißt, daß alle möglichen Bearbeiter der Aufgabe Empfänger des Workitem sind. Da Sie sowohl in der Position des Antragstellers als auch des Abteilungsleiters sind, bekommen Sie automatisch und unmittelbar das Workitem zur Genehmigung des Antrags vorgelegt. Der Grund hierfür ist erneut das Weiterschalten mit sofortigem Dialog.

In der Position des Vorgesetzten haben Sie jetzt mehrere Möglichkeiten:

  1. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um die Bearbeitung abzubrechen.

    2. Sie gelangen wieder auf das Bild Workflow testen.

  2. Verlassen Sie diesen Dialog und ggf. auch den Workflow Builder.

Reporting und Analyse: Workflow-Ausgang

Sie haben beim ersten Test Ihres Workflows an dieser Stelle die Workitem-Analyse kennengelernt. Jetzt werden Sie den Workflow-Ausgang kennenlernen.

Im Workflow-Ausgang werden Ihnen (u.a.) die Workitems mit Datum, Uhrzeit und derzeitigem Status angezeigt, die von Ihnen im Dialog gestartet wurden.

  1. Wählen Sie Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Laufzeitwerkzeuge ® Business Workplace.
  2. Markieren Sie im Übersichtsbaum Ausgang ® Gestartete Workflows.
  3. Wählen Sie den Pfeil Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt rechts neben Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt und dann Nur heute.

    4. Die Workitems zu allen Workflows, die Sie heute gestartet haben, werden angezeigt. Beachten Sie den Status der jeweils angezeigten Workitem in der Statusspalte des Business Workplace. Lesen Sie die F1-Hilfe zur Statusspalte.

  4. Positionieren Sie den Cursor auf dem Workitem zum gerade gestarteten Workflow. Dieses Workitem befindet sich im Status in Arbeit.

    5. Sie sehen in Vorschau, daß der Schritt Abwesenheitsmitteilung anlegen erfolgreich abgeschlossen wurde, wann das war, und wer die Bearbeitung vorgenommen hat. Das Workitem befindet sich im Status beendet.

    Sie sehen auch, daß sich das Workitem, das die Aufgabe zur Prüfung des Antrags repräsentiert, noch im Status bereit befindet und daher noch im Business Workplace des Vorgesetzten sichtbar ist.

    Business Workplace - Abwesenheitsmitteilung prüfen

    Sie befinden sich jetzt wieder in der Position des Vorgesetzten, der zuvor die Bearbeitung zum Prüfen des Antrags abgebrochen hat.

  5. Wählen Sie im Übersichtsbaum Eingang ® Workflow.

    6. Die Workitems, die für Sie zur Bearbeitung anstehen, werden mit ihrem Workitem-Text und einigen weiteren Attributen angezeigt.

    Unterhalb der Liste wird die Workitem-Vorschau für das markierte Workitem angezeigt, in der die Beschreibung des Workitem angezeigt wird.

  6. Markieren Sie das Workitem zur Prüfung der Abwesenheitsmitteilung, und wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    7. Sie gelangen in die Workitem-Anzeige. Dort finden Sie unter anderem den Beschreibungstext, ebenfalls mit ersetzten Textvariablen.

  7. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt, um wieder in den Business Workplace zu gelangen.
  8. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt oder starten Sie die Ausführung durch Doppelklick auf den Eintrag.
  9. Genehmigen Sie den Antrag oder lehnen Sie ihn ab. Sie sollten den Workflow zweimal starten und jede Variante testen.

Um zu kontrollieren, ob der Workflow ordnungsgemäß abgeschlossen wurde, wechseln Sie zum Workflow-Ausgang. Die Vorgehensweise wurde oben beschrieben.

Ergebnis

Damit ist dieser Test Ihrer bisherigen Workflow-Definition abgeschlossen, und Sie können mit der nächsten Lektion weiterarbeiten.

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