Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisen Lektion 6: Aufgabe "Abwesenheitsmitteilung prüfen" anlegen Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Sie definieren die Aufgabe Abwesenheitsmitteilung prüfen. Diese Aufgabe wird als zweiter Schritt in Ihre Workflow-Definition eingebaut.

Da es jetzt nicht mehr Ihre erste Aufgabe ist, die Sie definieren, werden Ihnen viele Schritte sicherlich bekannt vorkommen. (Orientieren Sie sich an der Lektion 4: Aufgabe „Abwesenheitsmitteilung anlegen" definieren und einfügen.)

Voraussetzungen

Der verwendete Objekttyp (hier: FORMABSENC (Abwesenheitsmitteilung)) und die erforderliche Methode (hier: Approve (Genehmigen)) sind bereits im Business Object Repository definiert und implementiert.

Vorgehensweise

Sie werden die Aufgabe diesmal nicht direkt aus dem Workflow Builder heraus definieren, sondern eigenständig in der Aufgabenpflege.

  1. Wählen Sie Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Definitionswerkzeuge ® Aufgaben/Aufgabengruppen ® Anlegen.

    2. Sie gelangen auf das Bild Aufgabe: Pflegen.

  2. Wählen Sie im Feld Aufgabentyp den Eintrag Standardaufgabe .
  3. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Sie gelangen auf das Bild Standardaufgabe: Anlegen und befinden sich auf der Registerkarte Grunddaten.

Grunddaten eingeben

  1. Geben Sie ein (beliebiges) Kürzel und eine (beliebige) Bezeichnung für die anzulegende Aufgabe ein.

    2. Kürzel: < ini _pruef>

    Bezeichnung: <Abwesenheitsmitteilung prüfen ( ini )>

    Objekttyp und Methode
  2. Geben Sie einen Objekttyp und eine Methode ein:

    3. Objektkategorie: BOR-Objekttyp

    Objekttyp: FORMABSENC

    Methode: APPROVE

    Die Methode können Sie auch über die F4-Eingabehilfe auswählen.

    Workitem-Text

  3. Geben Sie im Feld Workitem-Text den Text Abwesenheitsmitteilung von  prüfen ein.
  4. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt. Sichern Sie Ihre Aufgabe als lokales Objekt.
  5. Sie können in den Workitem-Text Variablen einbeziehen, die zur Laufzeit aus dem Aufgabencontainer mit Werten gefüllt werden.

    6. Hier soll der Name des Ausstellers der Abwesenheitsmitteilung in den Workitem-Text aufgenommen werden. Sobald das Workitem im Business Workplace des Vorgesetzten vorhanden ist, steht der Name des Ausstellers im Informationstext zum Workitem.

    Positionieren Sie den Cursor im Workitem-Text nach dem Wort von .

  6. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    7. Sie gelangen auf das Dialogfenster Bitte einen Ausdruck auswählen.

  7. Wählen Sie durch Doppelklick im Knoten Container den Ausdruck Abwesenheitsmitteil. ® Aussteller-Obj.Ref. ® Name.

Hinweis

Wenn Sie die Bezeichnung Abwesenheitsmitteil. nicht sehen, sondern _WI_Object_ID, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt. Das System zeigt nun statt der technischen Namen die Beschreibung der Ausdrücke an.

Der Workitem-Text wurde automatisch um die Variable &_WI_Object_ID.Creator.Name& ergänzt. Der angezeigte Variablenname entspricht dem technischen Namen des Ausdrucks.

Sie können alle im Aufgabencontainer enthaltenen Elemente in Ihren Workitem-Text integrieren. Somit haben Sie die Möglichkeit, Informationen, die erst zur Laufzeit verfügbar sind, in den Workitem-Text aufzunehmen.

Beschreibungstext eingeben

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte Beschreibung.
  2. Wählen Sie Aufgabenbeschreibung im Feld Textart.

    3. Die aktuelle Aufgabenbeschreibung wird angezeigt. Diese Aufgabenbeschreibung soll den späteren Empfänger eines Workitem, in dem auf diese Aufgabe Bezug genommen wird, informieren und ihm helfen, seine Arbeit zu erledigen.

    Der Text wird oft dem Workitem-Text ähnlich sein oder diesen ergänzen.

  3. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.
  4. Geben Sie folgenden Text ein:
    5.

    Bitte prüfen Sie die Abwesenheitsmitteilung Nr. &_WI_OBJECT_ID.NUMBER& vom &_WI_OBJECT_ID.CREATEDATE& des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin &_WI_OBJECT_ID.CREATOR.NAME&.

    Entscheiden Sie über die Genehmigung oder die Nichtgenehmigung des Antrages.

    Wenn Sie einen Ausdruck als Textvariable aus dem Aufgabencontainer einfügen wollen, müssen Sie Einbinden ® Ausdruck wählen. Im Dialogfenster Bitte einen Ausdruck auswählen wählen Sie durch Doppelklick im Knoten Container den entsprechenden Ausdruck aus. Sie können den Ausdruck nicht direkt manuell in den Text einfügen.

  5. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.
  6. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Mögliche Bearbeiter festlegen

  1. Wählen Sie Zusatzdaten ® Bearbeiterzuordnung ® Pflegen.

    2. Sie gelangen auf das Bild Standardaufgabe: Bearbeiterzuordnung pflegen.

  2. Positionieren Sie den Cursor auf der Bezeichnung Ihrer Aufgabe.
  3. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    4. Sie gelangen auf das Dialogfenster Bearbeitertyp auswählen.

  4. Wählen Sie Stelle durch Doppelklick aus.

    5. Sie gelangen auf das Dialogfenster Stelle auswählen.

  5. Geben Sie als Suchbegriff einen Teil oder das gesamte Kürzel der Stelle an, die Sie in der Lektion 1: Aufbauorganisation für Abteilungsleiter angelegt haben, und wählen Sie die gesuchte Stelle aus.

    6. Sie befinden sich wieder auf dem Bild Standardaufgabe: Bearbeiterzuordnung pflegen.

  6. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

    7. Sie haben die Aufgabe mit der Stelle eines Abteilungsleiters verknüpft. In der Aufbauorganisation benutzen Sie diese Stelle, um eine Planstelle zu beschreiben. Der Inhaber der Planstelle wird ebenfalls angezeigt.

  7. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.
  8. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.

Ergebnis

Die Aufgabe zum Prüfen der Abwesenheitsmitteilung ist vollständig definiert. Sie können die Definition einer Aufgabe verlassen.

In der nächsten Lektion werden Sie diese Aufgabe in Ihren Workflow einbauen.

Hinweis

Sehen Sie sich erneut Ihre Aufbauorganisation an.

          1. Wählen Sie Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Definitionswerkzeuge ® Organisationsmanagement ® Aufbauorganisation ® Anzeigen.
          2. Wählen Sie im Suchbereich Ihre Organisationseinheit aus. Öffnen Sie sie zur Anzeige durch Doppelklick auf den Eintrag in der Tabelle
          3. Wählen Sie im Übersichtsbereich den Pfeil Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt rechts neben Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt und dann Besetzungsplan (Liste).
          4. Öffnen Sie die Detailanzeige durch Doppelklick auf die Planstelle des Abteilungsleiters.

Ausgehend von dieser Planstelle sehen Sie jetzt die Zuordnung dieser Planstelle zur Stelle und auf der Registerkarte Aufgaben deren Zuordnung zur Aufgabe Abwesenheitsmitteilung prüfen.

Ende des Inhaltsbereichs