Dieses Tutorial erläutert Ihnen anhand eines Beispiels in überschaubaren Lektionen die Bedienung der wichtigsten Werkzeuge des SAP Business Workflow.

Das Beispiel ist die Genehmigung einer Abwesenheitsmitteilung. Sie werden am Ende dieses Tutorial einen Workflow definiert und ausgeführt haben, der eine erfaßte Abwesenheitsmitteilung (Urlaubsantrag) automatisch Ihrem Vorgesetzten zur Genehmigung vorlegt und den Antragsteller über das Ergebnis der Genehmigung informiert.

Sie werden im Laufe dieses Tutorials die folgenden Bereiche des SAP Business Workflows kennenlernen:

• Workflow Builder
• Business Workplace
• Reporting- und Analysetools

Arbeiten Sie die einzelnen Lektionen dieses Tutorials in der vorgegebenen Reihenfolge durch.

Nach wichtigen Lektionen sind Tests vorgesehen, mit denen Sie die Richtigkeit der bisher durchgeführten Lektionen überprüfen können. Führen Sie diese Tests unbedingt aus.

Das Szenario, das diesem Beispiel zugrunde liegt, beginnt mit dem Ausfüllen eines Urlaubsantrags durch einen Sachbearbeiter (= Antragsteller).

Im Anschluß wird die ausgefüllte Abwesenheitsmitteilung automatisch dem Abteilungsleiter (= Vorgesetzter) des Sachbearbeiters weitergereicht.

• Wenn der Abteilungsleiter den Antrag genehmigt, erhält der Sachbearbeiter eine Benachrichtigung und der Workflow ist beendet.
• Wenn der Abteilungsleiter den Antrag ablehnt, kann sich der Sachbearbeiter entscheiden, ob er den Antrag - evtl. nach Vorgaben seines Abteilungsleiters - überarbeitet oder ob er den Antrag zurückzieht. Entscheidet er sich für eine Überarbeitung, so wird die Abwesenheitsmitteilung nach der Überarbeitung erneut dem Abteilungsleiter vorgelegt.

In der obigen Abbildung ist angedeutet, daß nach der Genehmigung weitere Schritte, wie z.B. die Aktualisierung des Urlaubskontos oder die Benachrichtigung der Sekretärin folgen könnten. Diese Schritte kommen aber in diesem Beispiel nicht vor.

In der nachfolgenden Abbildung sind alle Lektionen des Tutorials dargestellt. Ähnliche Lektionen sind spaltenweise angeordnet.