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Vorgehensweise

Um im Veranstaltungsmanagement Teilnahmegebühren zu fakturieren, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie im Bild SAP Easy Access Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Veranstaltungen ® Fakturierung. Sie gelangen in das Selektionsbild des Reports RHFAKT00.
  2. Dort geben Sie den Veranstaltungsschlüssel der Veranstaltung, für deren Teilnehmer Sie die Fakturierung durchführen möchten und das Fakturadatum ein und wählen Ausführen.
  3. Hinweis

    Als Fakturadatum wird als Vorschlagswert das Tagesdatum ausgegeben.

    Sie können den Report auch zur Auswertung bereits durchgeführter Fakturierungen verwenden. In diesem Falle füllen Sie die Parameter für den Auswertungszeitraum und die Listausgabe entsprechend.

    Das Veranstaltungsmanagement ermittelt die zu fakturierenden Teilnehmer der eingegebenen Veranstaltung.

  4. Wählen Sie Prüfen/Simulation. Das Veranstaltungsmanagement übermittelt synchron die Fakturadaten in das Vertriebssystem, wo diese auf Vollständigkeit geprüft werden
  5. Schnittstellen/Interfaces

    Business-Objekt

    Methode

    ItCustBillingDoc

    CreateMultiple

     

    Wenn Fakturadaten fehlen, wird ein Fehlerprotokoll ausgegeben, anhand dessen Sie die fehlenden Daten nachpflegen können. Bis zur Fehlerbehebung ist die Teilnahme für die Fakturierung gesperrt.

  6. Wählen Sie Faktura erstellen. Das Veranstaltungsmanagement legt einen Referenzbeleg an und übermittelt die vollständigen Fakturadaten in den Vertrieb, wo die Fakturierung durchgeführt wird. Die Fakturierungsdaten werden ins Veranstaltungsmanagement zurückübermittelt. Dieser Datenaustausch erfolgt über synchrone Kommunikation.

Schnittstellen/Interfaces

Business-Objekt

Methode

ItCustBillingDoc

CreateMultiple

Hinweis

Für das Überprüfen der Fakturadaten auf Vollständigkeit und die Durchführung der Faktura wird diesselbe Methode verwendet, allerdings ist beim Überprüfen der Fakturadaten der Methoden-Parameter Testrun = X (aktiv).

Siehe auch:

Fakturierung von Veranstaltungen überprüfen

Faktura stornieren

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