Reiseantrag automatisch genehmigen lassen 

Ablauf

Der Workflow Reiseantrag automatisch genehmigen beschreibt im einzelnen folgenden Prozess:

Der Reiseantrag wird am System mit dem Reisemanager vom Mitarbeiter erfasst.

Der Reiseantrag wird vom System automatisch auf genehmigt gesetzt, wenn er alle folgenden Bedingungen erfüllt:

·        Die Summe der Vorschüsse ist kleiner als ein festgesetzter Grenzwert

·        Der Mitarbeiter hat eine Schätzung der voraussichtlichen Gesamtkosten abgegeben

·        Die geschätzten Kosten sind kleiner als ein festgesetzter Grenzwert

Ist eine dieser Bedingungen nicht erfüllt, so muss der Vorgesetzte des Mitarbeiters den Reiseantrag genehmigen. Dieser wird vom System aufgrund der eingepflegten Aufbauorganisation automatisch ermittelt.

Der Vorgesetzte kann den Reiseantrag genehmigen oder ablehnen.

Wenn der Vorgesetzte die Reise genehmigt, wird der Mitarbeiter des Reiseantrags darüber in einer automatisch generierten Mail informiert.

Bei Ablehnung des Reiseantrags erfasst der Vorgesetzte eine Mitteilung, die der Mitarbeiter als Mail empfängt.

Der Workflow Reiseantrag automatisch genehmigen bezieht sich auf das Objekt Reiseantrag, das Sie im Erfassungsszenario Reisemanager nutzen können.

Grafik: Reiseantrag automatisch genehmigen