Sales-Audit-Editor anwenden
Verwendung
Den Sales-Audit-Editor können Sie für folgende Zwecke nutzen:
Vorgehensweise
Der Editor zeigt eine Liste aller Bons, die selektiert wurden. Zeilen, die editierbare Bons enthalten, sind eingabebereit. Zeilen mit Bons, die bereits verarbeitet wurden, dürfen nicht mehr editiert werden und sind deshalb auch nicht eingabebereit. Sie können außerdem keine Bons editieren, die zur selben Zeit bereits durch andere Prozesse bearbeitet werden.
Auch wenn Sie den Sales-Audit-Editor über eine höhere Ebene als die des IDoc-Nachrichtentyps aufrufen, zeigt er nur die Daten des Nachrichtentyps WPUBON an.
Stellen Sie den Cursor in den Kopf einer Spalte (Überschrift) und wählen Sie eine der Sortierungsfunktionen.
Mit dieser Funktion können Sie fehlerhafte Werte in vielen Bons automatisch korrigieren.
Führen Sie dazu in einer Zeile die gewünschte Änderung in dem betreffenden Feld durch und wählen Sie danach Massenänderung. Sie können wählen, in welchen Zeilen das System die Änderungen durchführen soll:
Mit dieser Funktion können Sie den Status einzelner Bons ändern. Beispielsweise können Sie bereits verbuchte Bons wieder stornieren.
Stellen Sie den Cursor dazu in die gewünschte Zeile und wählen Sie Status ändern. Die gewünschte Statusänderung können Sie jetzt im Dialog durchführen.
Statusänderungen, die eine erneute Verarbeitung des Bons notwendig machen (z.B. Stornieren), führen lediglich zu einem Statuswechsel. Sie können die sofortige Verarbeitung aber auch erzwingen, indem Sie Sofort verarbeiten wählen.
Mit dieser Funktion können Sie einen Bon erneut verarbeiten. Das ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn im Editor ein Fehler beseitigt wurde und Sie die sofortige Verarbeitung dieses Bons anstoßen möchten.
Die Änderung muß zuvor mit Sichern auf die Datenbank geschrieben sein.
Stellen Sie den Cursor in die gewünschte Zeile und wählen Sie Verarbeiten.
Mit dieser Funktion liest das System die aktuellen Daten aus der Datenbank und aktualisiert die Liste.
Mit dieser Funktion können Sie über eine Freitextsuche beliebige Begriffe suchen. Die Suche ist nicht auf die Liste beschränkt, sondern bezieht auch die Daten mit ein, die das System erst auf den Detailbildern anzeigt.
Um alle Einträge zu suchen, die einen bestimmten Begriff enthalten, geben Sie diesen Begriff in das Feld ein und drücken Sie
Wenn die Option nur Treffer anzeigen aktiv ist, zeigt das System nur die Einträge in der Liste an, in denen der Begriff vorkommt. Andernfalls zeigt es alle Einträge in der Liste an; die Einträge, in denen der Suchbegriff gefunden wurde, erhalten jedoch eine besondere Markierung.
Mit dieser Funktion können Sie auf Detailbilder für die aktuelle Zeile bzw. den aktuellen Bon springen. Auch die Detailbilder bieten wieder einen Teil der zuvor angesprochenen Funktionen. Sie werden ebenso bedient, wie in der Übersichtsliste.
Das System speichert alle Änderungen in der Datenbank ab.