Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisen Budgetübertrag vorbereiten Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Rechnungswesen ® Public Sector Management ® Haushaltsmanagement ® Weitere Funktionen ® Abschlussarbeiten ® Budgetübertrag ® Vorbereiten.
  2. Geben Sie einen Finanzkreis und ein Sender-Geschäftsjahr sowie einen Fonds ein.
  1. Starten Sie den Report im Hintergrund.

Ergebnis

Das System stellt alle Obligodaten und Istdaten für das vergangene Geschäftsjahr zusammen und stellt diese dem Budget gegenüber. Hierbei wird für die Ausgaben und die Einnahmen unterschiedlich verfahren.

Das System ermittelt die Werte entsprechend der Verfügbarkeitskontrolle. Weitere Informationen finden Sie unter Steuerung der Verfügbarkeitskontrolle.

Wenn Sie im Budgetstrukturplan keine Budgetträger definiert haben, werden die Einnahmen nicht auf das erste budgettragende Element hochgezogen, sondern bleiben auf dem kontierten Element stehen. Bei einem Budgetübertrag ist dann dieses kontierte Element das sendende Element.

Wenn Sie Budgetträger im Budgetstrukturplan definiert haben, werden die Einnahmen auf den ersten Budgetträger hochgezogen, der in der Hierarchie gefunden wird. Bei einem Budgetübertrag ist dann dieser Budgetträger das sendende Element.

Achtung

Starten Sie die Reports zur Ermittlung des zu übertragenden Budgets und zum Übertragen unmittelbar nach diesem Report BPINDX05. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie mit den aktuellsten Daten arbeiten. Wenn Sie nach dem Reportlauf weitere Buchungen vornehmen oder offenes Obligo vortragen, müssen Sie diesen Report zur Vorbereitung des Budgetübertrags nochmals starten.

 

 

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