Beispiel: Übernahme von Buchungsdaten aus der Anlagenbuchhaltung (SAP-Bibliothek

Beispiel: Übernahme von Buchungsdaten aus der Anlagenbuchhaltung

Anhand folgender Beispiele lernen Sie, wie Sie die Weitergabe von Buchungsdaten aus der Anlagenbuchhaltung mit den Steuerungsparametern Finanzvorgang und Kennzeichen Budgetrelevant in das Haushaltsmanagement steuern können. In den Beispielen wird die Angabe der dem Sachkonto zugeordneten Finanzposition und deren Finanzvorgang mit Finanzpos. <Finanzvorgang> abgekürzt.

Kauf gegen Kreditor

Buchungszeilen:
1. Kreditor	Finanzpos. 60
2. Anlage	Finanzpos. 30	Bewegungsart 100 (budgetrel.)

Fortschreibung im Haushaltsmanagement.

Kauf mit automatischer Gegenbuchung

In Abhängigkeit davon, zu welchem Zeitpunkt die Budgetkontrolle stattfinden soll, sind folgende Szenarien möglich:

FI-Buchung

Buchungszeilen:

1. Kreditor

Finanzpos. 60

2. Verrechnungskonto

Finanzpos. 50

Keine Fortschreibung im Haushaltsmanagement.

AA-Buchung

Buchungszeilen:
1. Anlage	Finanzpos. 30	Bewegungsart 100 (budgetrel.)
2. Verrechnungskonto	Finanzpos. 50

Hinweis

Dieses Szenario können Sie nicht verwenden, wenn Sie für die Zahlungsabgrenzung im Customizing die Zahlungsabgrenzung S200 erweiterte Funktion aktiviert haben.

FI-Buchung

Buchungszeilen:

1. Kreditor

Finanzpos. 60

2. Verrechnungskonto

Finanzpos. 30

Fortschreibung im Haushaltsmanagement.

AA-Buchung

Buchungszeilen:
1. Anlage	Finanzpos. 30	Bewegungsart 100 (budgetrel.)
2. Verrechnungskonto	Finanzpos. 30

Umbuchungen

Buchungszeilen:
1. Anlage zugehend	Finanzpos. 30	Bewegungsart 330 (budgetrel.)
2. Anlage abgehend	Finanzpos. 30	Bewegungsart 320 (budgetrel.)

Abgang mit Erlös mit Debitor

Buchungszeilen:
1. Debitor	Finanzpos. 60
2. Erlös	Finanzpos. 30
3. Erlösverr.	Finanzpos. 50
4. Mindererlös	Finanzpos. 50
5. Anlage	Finanzpos. 30	Bewegungsart 210 (nicht budgetrel.)
6. Wertberichtigung	Finanzpos. 30	Bewegungsart 290 (nicht budgetrel.)

Nur die Erlöszeile erzeugt eine "echte" Buchung im Haushaltsmanagement. Die Anlagenzeilen werden nur statistisch im Haushaltsmanagement fortgeschrieben.

Abgang mit Erlös ohne Debitor

FI-Buchung

Buchungszeilen:

1. Debitor

Finanzpos. 60

2. Erlös

Finanzpos. 30

Die Erlöszeile erzeugt eine Buchung im Haushaltsmanagement.

AA-Buchung

Buchungszeilen:
1. Anlage	Finanzpos. 30	Bewegungsart 210 (nicht budgetrel.)
2. Verrechnung	Finanzpos. 30

Statistische Fortschreibung der Anlagenzeile im Haushaltsmanagement.

Hinweis

Beachten Sie bitte, daß die Finanzposition mit Finanzvorgang 30 im Stammsatz als statistische Finanzposition gekennzeichnet sein muß.

Abgang ohne Erlös

Buchungszeilen:
1. Anlage	Finanzpos. 30	Bewegungsart 200 (nicht budgetrel.)
2. Wertberichtigung	Finanzpos. 30	Bewegungsart 290 (nicht budgetrel.)
3. Verluste aus dem Abgang von Vermögensbeständen	Finanzpos. 50

Statistische Fortschreibung der Anlagenzeilen im Haushaltsmanagement.

Anzahlung auf Anlage im Bau

Buchungszeilen:
1. Bank	Finanzpos. 90
2. Kreditor (SHB)	Finanzpos. 30
3. Anlage	Finanzpos. 50	Bewegungsart 180 (nicht budgetrel.)
4. Verrechnung	Finanzpos. 50

Die Kreditorenzeile erzeugt eine Buchung im Haushaltsmanagement. Bei der späteren Anzahlungsverrechnung findet eine automatische Entlastung statt:

Buchungszeilen:
1. Kreditor	Finanzpos. 60
2. Kreditor (SHB)	Finanzpos. 30
3. Anlage	Finanzpos. 50	Bewegungsart 181 (nicht budgetrel.)
4. Verrechnung	Finanzpos. 50

Aktivierung von Anlage im Bau

Buchungszeilen:
1. Anlage im Bau	Finanzpos. 30	Bewegungsart 345 (budgetrel.)
2. Anlage	Finanzpos. 30	Bewegungsart 346 (budgetrel.)

Abschreibung (statistische Fortschreibung)

Buchungszeilen:
1. Abschreibung auf Sachanlagen	Finanzpos. 30
2. Wertberichtigung	Finanzpos. 50	Bewegungsart 501 (nicht budgetrel.)

Statistische Fortschreibung im Haushaltsmanagement.

Hinweis

Dieses Szenario können Sie nicht verwenden, wenn Sie für die Zahlungsabgrenzung im Customizing die Zahlungsabgrenzung S200 erweiterte Funktion aktiviert haben.

Beachten Sie bitte außerdem, daß die Finanzposition mit Finanzvorgang 30 im Stammsatz als statistische Finanzposition gekennzeichnet sein muß.

Abschreibung (keine Fortschreibung)

Buchungszeilen:
1. Abschreibung auf Sachanlagen	Finanzpos. 50
2. Wertberichtigung	Finanzpos. 50	Bewegungsart 501 (nicht budgetrel.)

Keine Fortschreibung im Haushaltsmanagement.

Empfehlung

SAP empfiehlt diese Einstellung, wenn Abschreibungen nicht in das Haushaltsmanagement eingehen sollen.