Obiges Beispiel zeigt, wie Sie die Verfügungsträger innerhalb Ihrer Budgethierarchie bzw. für einzelne Teilhierarchien korrekt festlegen.

Die Pfeile stellen dar, wie das System bei einer Buchung die Verfügungsebene auf dem Weg nach oben in der Hierarchie findet.

Ausgehend von den kontierbaren Elementen auf der untersten Ebene, darf für jedes kontierbare Element auf dem Weg nach oben nur ein Verfügungsträger gefunden werden. Ist innerhalb einer Teilhierarchie in einer Finanzstelle kein Verfügungsträger definiert, erfolgt die Suche in 2 Schritten:

1. Innerhalb der Finanzstelle die jeweils höhere Finanzposition bis zur Top-Finanzposition.
2. In der Finanzstellenhierarchie die jeweils nächst höhere Finanzstelle in der Kombination mit der Top-Finanzposition.

Aufgrund dieser Verfahrensweise muß in obigem Beispiel der Verfügungsträger in der übergeordneten Finanzstelle für die Top-Finanzposition definiert sein.

Auf der Top-Finanzposition der nächst höheren Finanzstelle darf kein Verfügungsträger definiert sein, da sonst 2 Verfügungsträger auf dem Weg nach oben in der Hierarchie liegen würden.