Budget vorerfassen
Sie können Daten für alle Budgetarten, Originalbudget, Nachträge, Rückgaben, Freigaben und Umbuchungen vorerfassen.
Die Vorgehensweise entspricht hierbei der Erfassung und Verteilung von Originalbudget. Sie können für alle Budgetarten iin den Kopfdaten ein Wertstellungsdatum eingeben, ab dem das vorerfaßte Budget, in das aktuelle Budget, bzw. bei Freigaben in das bislang freigegebene Budget, übernommen werden soll. Voraussetzung hierfür ist, daß das vorerfaßte Budget im Workflow genehmigt ist. Geben Sie kein Wertstellungsdatum mit, wird das vorerfaßte Budget zum Zeitpunkt der Genehmigung in das aktuelle Budget übernommen.
Erfassungsdatum: 01.10.1998
Wertstellungsdatum: 01.12.1998
Budgetvorerfassung mit Wertstellungsdatum
Zeitpunkt der Genehmigung |
Zeitpunkt der Budgetverfügbarkeit |
01.11.1998 |
Wertstellungsdatum: 01.12.1998 |
01.01.1999 |
01.01.1999 |
Um Budget vorzuerfassen, wählen Sie im Menü Budgetierung die gewünschte Budgetart und anschließend Vorerfassung
® Erfassen oder Verteilen.Vorerfaßtes Budget, das nicht automatisch im Workflow gebucht werden konnte, kann vom Administrator des Workflows manuell gebucht werden.
Wählen Sie hierzu Budgetierung
® Belege ® Vorerfaßte Belege ® Buchen.Vorerfaßtes Budget, das im Workflow abgelehnt wurde und nicht vom Workflow-Initiator zurückgenommen werden konnte, kann vom Administrator manuell zurückgenommen werden.
Wählen Sie hierzu Budgetierung
Beachten Sie bitte, daß Sie Belege, die sich im Workflow befinden, nicht manuell buchen oder zurücknehmen können.