Business Workplace im Internet 
Business Workplace im Internet
Verwendung
Diese Easy Web Transaction bietet Ihnen einen Zugriff auf Ihren Business Workplace. Dabei stehen Ihnen folgende Ablagen zur Verfügung:
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Ablage |
Funktion |
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Eingang |
Hier finden Sie an Sie gesendete Dokumente, Ihnen zugeordnete Workitems und Wiedervorlagen. |
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Ausgang |
Hier erhalten Sie eine Übersicht und weitere Informationen über von Ihnen gesendete Dokumente, von Ihnen gestartete Workflows und von Ihnen selbst ausgeführte oder weitergeleitete Workitems. |
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Persönliche Ablage |
Hier steht Ihnen eine Mappenstruktur zum Verwalten Ihrer Dokumente, Nachrichten, Verteilerlisten und Arbeitsvorgänge zur Verfügung. |
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Allgemeine Ablage |
Hier steht Ihnen eine Mappenstruktur für unternehmensweites oder gruppenspezifisches Veröffentlichen und Verwalten von Informationen zur Verfügung. |
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Wiedervorlage |
Hier sind die Dokumente und Workitems, die Ihnen an einem Termin in der Zukunft im Eingang wiedervorgelegt werden, vorübergehend abgelegt. |
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Papierkorb |
Hier sind die von Ihnen gelöschten Mappen und Dokumente vorübergehend abgelegt. Die Ablage bietet Ihnen die Möglichkeit, das Löschen rückgängig zu machen. |
Der Business Workplace ermöglicht Ihnen den Zugriff auf das Mail- und Ablagesystem des SAP-Systems einerseits und auf Endanwenderfunktionen des Workflow andererseits. Dadurch können Sie
Dokumente anlegen, bearbeiten und senden sowie Workitems anzeigen und bearbeiten.Mit den Mail- und Ablage-Funktionen können Sie Dokumente und Mappen anzeigen, Dokumente oder Kurznachrichten anlegen, versenden und bearbeiten.
Anders als im SAP-System können sie sich zwar Dokumente jeden Typs inklusive ihrer Anlagen anzeigen lassen und bearbeiten, aber nur Textdokumente anlegen. Außerdem wird ihnen nicht die gesamte Mappenstruktur einer Ablage angezeigt, sondern einzelne Ebenen, durch die sie dann navigieren können.
Die Workflow-Funktionen ermöglichen das Anzeigen und gegebenenfalls das Ausführen von Workitems. Nach Ihrer Anmeldung über das Internet am SAP-System können Sie sich Ihre Worklist anzeigen lassen. Diese Liste der Workitems ist identisch mit der Liste, die der Mitarbeiter bei einer direkten Anmeldung am SAP-System sehen würde.
Voraussetzungen
Berechtigungen/Sicherheit
Der Mitarbeiter, der über das Internet Zugriff auf den Business Workplace haben soll, benötigt die Berechtigungen eines Workplace-Endbenutzers. Diese Berechtigung ist in der Rolle SAP_BC_SRV_GBT_USER enthalten.
Funktionsumfang
Servicename
Der Servicename dieser Easy Web Transaction ist BWSP. Unter diesem Servicenamen finden Sie im SAP@Web Studio die zugehörigen Dateien.