Rechnung manuell prüfen (SAP-Bibliothek

Rechnung manuell prüfen

Verwendung

Bei der manuellen Rechnungsprüfung prüfen und buchen Sie die Rechnung manuell, die Sie von Ihrem Dienstleister erhalten haben.

Voraussetzungen

Sie können Rechnungen nur dann prüfen, wenn die entsprechenden Frachtkostenpositionen schon kontiert und ans Rechnungswesen übergeleitet worden sind.

Vorgehensweise

Wählen Sie Logistik ® Materialwirtschaft ® Logistik-Rechnungsprüfung ® Belegerfassung ® Eingangsrechnung hinzufügen.

Sie gelangen auf das Bild der Anwendung Eingangsrechnung hinzufügen.

Geben Sie die erforderlichen Kopfdaten der Eingangsrechnung ein.
Treffen Sie die Zuordnung, indem Sie im Listenfeld den Bezug zum Transportdienstleister auswählen.
Geben Sie im folgenden Feld den Lieferantennamen ein.
Wählen Sie Weitere Zuordnungskriterien.
Das System zeigt ein Bild über das Sie die Selektion der Frachtkostenpositionen weiter einschränken können, z.B. durch Eingabe

der Transportnummer oder des Auftrags
der Identifikation
des Transportmittels, des Fahrers oder Beifahrers
des Partners, z.B. des Dienstleisters, Kreditors, Rechnungsstellers
von Attributen zum Frachtkostenkopf
von Attributen zu Abrechnungsdaten
von Attributen zur Leistungsbeschaffung

Geben Sie die Selektionskriterien für die Frachtkostenpositionen ein, auf die sich die Rechnung bezieht.

Hinweis

Jetzt können Sie zunächst eine Prüfung durchführen, indem Sie Prüfen wählen. Das System zeigt das Ergebnis der Prüfung in einem Protokoll an. Es enthält folgende Informationen:

die schon gebuchten Rechnungen und Nachbelastungen zu den entsprechenden Frachtkostenpositionen

vom eingegebenen Kreditor abweichende Rechnungssteller
aktive ERS-Kennzeichen in den entsprechenden Bestellungen
die Toleranzgrenzen für alle markierten Frachtkostenpositionen
die Steuerwerte von allen markierten Frachtkostenpositionen

Wählen Sie Ausführen.

Sie erhalten eine Liste aller Frachtkostenpositionen mit den entsprechenden Beträgen.

Prüfen Sie die Rechnungswerte der Rechnung, die Sie vom Dienstleister erhalten haben und markieren Sie dann alle Frachtkostenpositionen, auf die sich die Rechnung bezieht.
Wählen Sie Buchen.

Hinweis

Bei Abweichungen zwischen den berechneten Frachtkostenpositionen und den Positionen der Rechnung, die Sie vom Dienstleister erhalten haben, müssen Sie diese Abweichungen behandeln.

Siehe auch:

Rechnungsprüfung im Dialog