Pflege der Registerkarte Steuerung (SAP-Bibliothek

Pflege der Registerkarte Steuerung

Verwendung

Auf dieser Registerkarte können Sie die technischen Einstellungen des Formularschritts bearbeiten. Wenn Sie die Registerkarte Formular ausgefüllt haben, enthält diese Registerkarte die zur Ausführung des Formularschritts notwendigen Einträge.

Aktivitäten

Bearbeiten Sie die folgenden Einstellungen:

Aufgabe

In diesem Feld muss eine Aufgabe eingetragen sein, mit der ein Formular ausgeführt werden. Für die auf der Registerkarte Formular angebotenen Aktionen steht jeweils eine eigene SAP-Aufgabe zur Verfügung. Eine eigene Aufgabe sollten Sie nur verwenden, wenn Sie die Auswahl an möglichen Bearbeitern einschränken oder in der Workitem-Vorschau einen anderen Text anzeigen möchten. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt , um eine neue Aufgabe auf der Basis der SAP-Aufgabe anzulegen.

Die Eigenschaften und die Aufgabenbeschreibung der gewählten Aufgabe werden angezeigt.

Eigenschaften des Schritts

Folgende Eigenschaften des Schritts können Sie festlegen:

Aufgabe soll durch Ausdruck bestimmt werden

Sie können dynamisch bestimmen, welche Aufgabe benutzt wird. dazu wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt und geben das Containerelement an, das die alternative Aufgabe referenziert. Diese Aufgabe muss eine für die Aktion geeignete Aufgabe sein und sollte aus einer Kopie der SAP-Aufgabe gebildet worden sein.

Bearbeitung kann abgelehnt werden

Ist das Kennzeichen gesetzt, kann die Bearbeitung im Business Workplace abgelehnt werden. Die Workflow-Definition wird um einen Zweig erweitert, in dem Sie die Reaktion auf diese Ablehnung modellieren müssen.

Workitems zu diesem Schritt erscheinen weder im Standard- noch im grafischen Workflow-Protokoll

Bearbeiterfindung erneut durchführen

Sie können dieses Kennzeichen nur setzen, wenn Sie eine Bedingung Ausführung beenden auf der Registerkarte Bedingungen eingetragen haben. Ist das Kennzeichen gesetzt und liefert die Auswertung der Bedingung das Ergebnis falsch, werden die Empfänger neu ermittelt. Ist der tatsächliche Bearbeiter des Workitem wieder Empfänger, bleibt das Workitem im Status in Arbeit. Andernfalls erhalten die neu ermittelten Empfänger das Workitem.

Weiterschalten mit Dialog

Falls der tatsächliche Bearbeiter des vorhergehenden Schrittes auch Empfänger dieses Schrittes ist, wird dieser Schritt sofort ausgeführt. Die Ausführung muss nicht im Business Workplace gestartet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Weiterschalten mit sofortigem Dialog.

Datenfluss

Bearbeiten Sie den Datenfluss zwischen Aufgaben- und Workflow-Container. Dies ist notwendig, wenn der Bearbeiter ein Dokument als Anlage erfassen soll, das auf einer Vorlage basiert, und wenn in der Aufgabenbeschreibung Textvariablen verwendet werden. Dazu wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Datenfluss (vorhanden).