Das Feld AUTHC wird in folgenden Berechtigungsobjekten verwendet:

• P_ORGIN (HR: Stammdaten)
• P_ORGXX (HR: Stammdaten - erweiterte Prüfung)
• P_PERNR (HR: Stammdaten - Personalnummernprüfung)
• P_NNNNN (HR: Stammdaten: kundeneigenes Berechtigungsobjekt)
• P_PCLX (HR: Cluster)

• R ("read") für Lesezugriffe
• M ("matchcode") für Lesezugriffe im Rahmen von Eingabehilfen
• W ("write") für Schreibzugriffe
• E ("enqueue") für Schreibzugriffe im Rahmen des asymmetrischen Vier-Augen-Prinzips. Dabei erlaubt E das Anlegen und Ändern von gesperrten Datensätzen
• D ("dequeue") für Schreibzugriffe im Rahmen des asymmetrischen Vier-Augen-Prinzips. Dabei erlaubt D das Ändern des Sperrkennzeichens.
• S ("symmetric") für Schreibzugriffe im Rahmen des symmetrischen Vier-Augen-Prinzips
• *, wobei * immer alle anderen Berechtigungslevel gleichzeitig umfasst, d.h. gleichbedeutend mit R, M, W, E, D und S ist.

Bei einigen Programmen kann es zu Problemen kommen, wenn zwar Schreibberechtigungen, aber keine Leseberechtigungen vorhanden sind. Aus diesem Grund sollte mit den Berechtigungslevels W, E, D und S immer auch R vergeben werden.

Bei P_PERNR gilt dies für Berechtigungen mit PSIGN = I ebenfalls. Bei Berechtigungen mit PSIGN = E ist es in einigen Fällen durchaus sinnvoll, keine Leseberechtigungen einzutragen. Dies stellt keine Ausnahme von der Regel dar, da mit PSIGN = E Berechtigungen verweigert werden und es selbstverständlich erlaubt ist, Schreibberechtigungen zu verweigern. Dieser Fall kann z.B. dann auftreten, wenn eine Berechtigung mit P_ORGIN und Berechtigungslevel * vergeben wurde und dann mit Hilfe von P_PERNR sichergestellt werden soll, dass der Benutzer auf seine Daten lesend, aber nicht schreibend zugreifen können soll. In diesem Fall würde man eine Berechtigung für P_PERNR mit AUTHC = W, E, D, S und PSIGN = E vergeben.

Für das Berechtigungsobjekt P_PCLX (HR: Cluster) können die folgenden Ausprägungen für Berechtigungslevel auftreten:

• R ("read") für Lesezugriffe

• U ("update") für Schreibzugriffe. Dies umfasst die Berechtigungen des Berechtigungslevels S, nicht aber die des Berechtigungslevels R.

• S ("simulation") für das Schreiben von Daten in interne Puffer, jedoch nicht auf die Datenbank.

Von vielen anderen Komponenten des SAP Systems kennen Sie möglicherweise das Feld ACTVT (Aktivität) anstelle des Berechtigungslevels und fragen sich, weshalb in mySAP HR nicht auch ACTVT verwendet wird. Die Ursache liegt darin, dass die entsprechenden HR-Berechtigungsobjekte, die AUTHC (Berechtigungslevel) enthalten, bereits im Einsatz waren, bevor dazu übergegangen wurde, das Feld ACTVT zu verwenden. Um für Bestandskunden an dieser Stelle kompatibel zu bleiben, wurde deshalb bisher auf eine Anpassung sowie entsprechende Umsetzungen verzichtet.