Anfang des InhaltsbereichsVorgehensweisen Regeln über Organisationsdaten definieren  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Verwendung

Oftmals steht ein Anwendungsobjekt (Business Objekt) über seine Stammdaten in Beziehung zu bestimmten Benutzern des Systems (z.B.: Disponent, Labor, Verkäufergruppe, Einkaufsorganisation, Planergruppe, Versandstelle). Diese Relation bildet das SAP-System durch Organisationsobjekttypen ab. Dies ist ein Objekttyp des Business Object Repository, für den das Kennzeichen Organisationstyp gesetzt ist.

Dazu muß der zugehörige Business Objekttyp ein Attribut besitzen, das auf diesen Organisationsobjekttyp verweist. Der Organisationsobjekttyp besitzt wiederum ein Attribut, das auf Objekte des Organisationsmanagements verweist.

Bei diesem Regeltyp wird diese Abhängigkeit ausgewertet, um daraus die zuständigen Bearbeiter für ein Business Objekt zu ermitteln. Dazu müssen einem Organisationsobjekt konkrete Objekte des Organisationsmanagements (z.B. Planstellen oder Organisationseinheiten) zugeordnet sein.

Die Regelauflösung liefert als Ergebnis ein oder mehrere Objekte des Organisationsmanagements.

Beispiel

An den Materialstammdaten sind Änderungen vorzunehmen.

Diese Tätigkeit soll von einem Mitarbeiter des Labors/Konstruktionsbüros ausgeführt werden, das sich aus den Materialstammdaten ergibt. Mit der Regel LABOR wird exemplarisch eine Regel zur Bearbeiterfindung aus SAP Organisationsobjekten ausgeliefert. Weitere Informationen finden Sie unter Regel zur Ermittlung des Konstruktionsbüros.

Vorgehensweise

  1. Falls noch kein geeignetes SAP Organisationsobjekt existiert, legen Sie ein solches an.
  2. Weitere Informationen finden Sie unter SAP Organisationsobjekttyp anlegen.

  3. Erstellen Sie eine Verknüpfung zwischen Objekten des Organisationsmanagements und den SAP Organisationsobjekten.
  4. Da die Objekte des Organisationsmanagements erst kundenspezifisch in Ihrem Unternehmen aufgebaut werden, ist die Durchführung dieses Schrittes immer erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnung zu SAP Organisationsobjekten anlegen und bearbeiten.

  5. Definieren Sie die Regel zur Auswertung dieser Beziehung. Tragen Sie dazu auf dem Bild Regel: Hinzufügen oder Regel: Ändern als Regeltyp Organisationsdaten ein und als OrgObjekttyp den SAP Organisationsobjekttyp, dessen Beziehung Sie mit dieser Regel auswerten möchten.

Der zugehörige Regelcontainer wird automatisch erzeugt und enthält nur das Containerelement Org_Object_ID . Dieses Containerelement muß zur Laufzeit die Objektreferenz auf Organisationsobjekt enthalten, dessen Beziehung ausgewertet werden soll.

Ergebnis

Die erstellte Regel zur Bearbeiterermittlung ist vollständig und kann im SAP Business Workflow eingesetzt werden. Sie müssen bei der Verwendung dieser Regel einen Datenfluß vom Workflow- oder Aufgabencontainer zum Regelcontainer definieren. Weitere Informationen finden Sie unter Strukturlink Datenflußdefinitionen vom Workflow-Container und Strukturlink Datenflußdefinitionen vom Aufgabencontainer.

Ein Beispiel für diesen Regeltyp finden Sie unter Regel zur Ermittlung des Konstruktionsbüros.

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