Rechnungs-/Gutschriftvorerfassung Enjoy 
Rechnungs-/Gutschriftvorerfassung Enjoy
Für einen barrierefreien Zugang benutzen Sie bitte die alternativen Standardtransaktionen F-64 bzw. F-67.
Verwendung
Bevor Sie eine Rechnung/Gutschrift buchen, können Sie sie vorerfassen. Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn die zu erfassenden Daten noch unvollständig sind oder Vorerfassung und Buchung von verschiedenen Bearbeitern durchgeführt werden (Vier-Augen-Prinzip). Sie gelangen zur Einbildtransaktion Rechnungs-/Gutschriftvorerfassung über Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Debitoren/Kreditoren ® Buchung ® Rechnung/Gutschrift vorerfassen oder bearbeiten.
Hintergrundinformationen über den Funktionsumfang sowohl der Standard- als auch der Einbildtransaktion finden Sie in
Belegvorerfassung.
Integration
Die Rechnungs-/Gutschriftvorerfassung Enjoy wird parallel zur Standardtransaktion angeboten, die Sie vom Bild SAP Easy Access aus unter Rechnungswesen ® Finanzwesen ® Kreditoren/Debitoren ® Buchung ® Sonstige ® Rechnungs-/Gutschriftsvorerfassung allgemein finden.
Innerhalb einer Vorerfassung ist das Wechseln zwischen Einbild- und Standardtransaktion nicht möglich.
Voraussetzungen
Sie haben im Customizing des Finanzwesens unter Debitoren und Kreditorenbuchhaltung ® Geschäftsvorfälle ® Rechnungseingang/Gutschrifteingang ® Rechnungseingang/Gutschrifteingang Enjoy folgende Einstellungen vorgenommen:
Wenn Sie den Erfassungsbereich eigenen Anforderungen anpassen wollen, können Sie sich im linken Bildbereich eine Erfassungsvariante anlegen; diese schränkt den kompletten Erfassungsbereich auf die von Ihnen gewünschten Felder ein. Siehe hierzu
Erfassungsvariante anlegen Enjoy.Funktionsumfang
In welchen Bildbereichen Sie welche Daten erfassen, entnehmen Sie
Rechnungs-/Gutschrifterfassung Enjoy.Es stehen Ihnen alle zuvor definierten Erfassungsvarianten zur Verfügung. Sie können zwischen eigenen und fremd angelegten Erfassungsvarianten auswählen.
Nach Eingabe der Daten können Sie die Rechnung/Gutschrift vorerfassen. Wählen Sie hierfür im obersten Bildbereich 
(Vorerfassten Beleg sichern).
Bearbeiten einer vorerfassten Rechnung/Gutschrift
Um eine vorerfasste Rechnung/Gutschrift zu bearbeiten, wählen Sie diese aus dem Vorlagenbaum (Arbeitsvorlagen, linker Bildbereich) aus. Hierzu muss 
Arbeitsvorlagen an aktiv sein.
Sie haben drei Möglichkeiten, vorerfasste Rechnungen/Gutschriften auszuwählen:
Positionieren Sie den Cursor auf das gewünschte Objekt und wählen Sie es mit Doppelklick aus.
Positionieren Sie den Cursor auf das gewünschte Objekt, rufen Sie das Kontextmenü mit der rechten Maustaste auf, und wählen Sie das gewünschte Objekt aus. Bei diesem Vorgehen stehen Ihnen eigene und fremde vorerfasste Belege zur Auswahl.
Wählen Sie Belege ® Vorerfassten Beleg auswählen. Bei diesem Vorgehen stehen Ihnen eigene und fremde vorerfasste Belege zur Auswahl.
Rechnungen und Gutschriften, die über die Standardtransaktion vorerfasst wurden, können Sie nicht mit der Enjoy-Transaktion bearbeiten. Verwenden Sie hierfür die entsprechenden Standardtransaktionen für
Vorerfassten Beleg ändern und Vorerfassten Beleg löschen.
Rechnungen und Gutschriften, die mit der Einbildtransaktion erfasst wurden, können Sie nur über die Einbildtransaktion bearbeiten.
Wie Sie in der Einbildtransaktion vorerfasste Rechnungen und Gutschriften buchen, finden Sie unter
Vorerfasste Rechnung/Gutschrift buchen Enjoy.Vorerfasste Rechnungen/Gutschriften können geändert oder gelöscht werden. Wenn Sie vorerfasste Rechnungen/Gutschriften löschen, werden deren Daten nicht fortgeschrieben.
Workflow-Status
Nachdem Sie die vorerfasste Rechnung/Gutschrift angelegt haben, erscheint die zusätzliche Registerkarte Workflow. Hier wird u.a. der Bearbeitungsstand der Rechnung/Gutschrift angezeigt:
Bei aktivem Workflow buchen Sie die Rechnung/Gutschrift im Hintergrund.
Status-Ampel
Nachdem Sie weiter gewählt haben, zeigt das System den Saldo der vorerfassten Rechnung/Gutschrift an:
- Saldo ist ungleich Null
- ungeprüfter Zustand (Einstiegsstatus)
- Saldo ist gleich Null
Auch wenn Sie noch keinen Betrag eingegeben haben und weiter wählen, wechselt die Ampelanzeige auf grün.
Aktivitäten
Beleg vorerfassen Enjoy